Το Excel κάνει τους τύπους ανάγνωσης απλούστερα κάθε αναφορά κυττάρων στον τύπο και το αντίστοιχο φύλλο εργασίας του;

Το Excel δεν επισημαίνει αυτόματα κάθε αναφορά κυττάρων σε έναν τύπο με το αντίστοιχο φύλλο εργασίας του. Ωστόσο, προσφέρει πολλά χαρακτηριστικά που κάνουν πολύ πιο εύκολη την ανάγνωση και την κατανόηση των τύπων, ακόμη και εκείνες με αναφορές σε πολλαπλά φύλλα εργασίας:

1. Αναφορές κυττάρων:

* Απόλυτες αναφορές: Χρησιμοποιώντας πινακίδες δολαρίου ($) πριν από τη σειρά και το γράμμα της στήλης (π.χ. $ A $ 1) καθιστά την αναφορά απόλυτη, πράγμα που σημαίνει ότι δεν θα αλλάξει όταν αντιγράφεται ο τύπος σε άλλα κύτταρα.

* Σχετικές αναφορές: Χωρίς σημάδια δολαρίων, οι αναφορές κυττάρων είναι σχετικές. Όταν αντιγράφετε έναν τύπο, αυτές οι αναφορές προσαρμόσουν με βάση τη νέα θέση.

* Μικτές αναφορές: Μπορείτε να έχετε ένα μείγμα απόλυτων και σχετικών αναφορών, όπως $ A1 (απόλυτη στήλη, σχετική σειρά) ή $ 1 (σχετική στήλη, απόλυτη σειρά).

2. Εργαλεία ελέγχου τύπου:

* προηγούμενα ιχνοστοιχεία: Κάνοντας κλικ σε ένα κελί με έναν τύπο και επιλέγοντας "προηγούμενα ιχνοστοιχεία" από την καρτέλα "Formulas" δείχνει βέλη που δείχνουν τα κύτταρα που αναφέρουν οι αναφορές τύπου. Αυτό σας βοηθά οπτικά να κατανοήσετε τη ροή δεδομένων.

* εξαρτώμενα από ίχνη: Ομοίως, τα "εξαρτώμενα από ίχνη" δείχνουν βέλη που δείχνουν κύτταρα που χρησιμοποιούν το επιλεγμένο κελί ως αναφορά.

* Εμφάνιση τύπων: Αυτή η επιλογή (που βρίσκεται στην καρτέλα "Formulas" εμφανίζει τους τύπους εντός των κυττάρων αντί των υπολογισμένων αποτελεσμάτων τους.

3. Καρτέλες φύλλου εργασίας:

* Ονόματα φύλλων: Το Excel εμφανίζει σαφώς τα ονόματα φύλλων εργασίας στις καρτέλες στο κάτω μέρος της οθόνης. Αυτό σας βοηθά να προσδιορίσετε ποιο φύλλο εργασίας ανήκει.

4. Χρωματική κωδικοποίηση:

* Προεπιλεγμένη χρωματική κωδικοποίηση του Excel: Το Excel χρησιμοποιεί ένα προεπιλεγμένο σχήμα κωδικοποίησης χρωμάτων για διαφορετικούς κυτταρικούς τύπους, το οποίο μπορεί να βοηθήσει στη διαφοροποίηση των αναφορών και των υπολογισμών.

5. Συντομεύσεις πληκτρολογίου:

* πλήκτρο F2: Πατώντας το F2 σε ένα κελί με μια φόρμουλα θα θέσει τον τύπο σε λειτουργία επεξεργασίας, καθιστώντας ευκολότερη την αναθεώρηση και την κατανόηση.

6. Bar Formula:

* Καθαρή προβολή: Η γραμμή τύπου εμφανίζει ολόκληρη τη φόρμουλα, καθιστώντας εύκολη την αναθεώρηση και την επεξεργασία.

Παράδειγμα:

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια φόρμουλα στο φύλλο1! A1 που αναφέρει ένα κελί σε φύλλο2! B2:

`` `excel

=Φύλλο2! B2

`` `

Ενώ το Excel δεν επισημαίνει αυτόματα το "Sheet2! B2" με το φύλλο εργασίας του, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο "Trace Preventents" για να απεικονίσετε τη σύνδεση μεταξύ του φύλλου1! A1 και του φύλλου2! B2.

Συνδυάζοντας αυτά τα χαρακτηριστικά, το Excel παρέχει σημαντική υποστήριξη για την κατανόηση και τη διαχείριση σύνθετων τύπων, ακόμη και εκείνων που αφορούν πολλαπλά φύλλα εργασίας.