Πώς επαναλαμβάνετε την ίδια εντολή στο Microsoft Excel;

Μπορείτε να επαναλάβετε τις εντολές στο Excel με λίγους τρόπους, ανάλογα με το τι θέλετε να επιτύχετε:

1. Χρήση της εντολής "επανάληψης":

* Για απλές εντολές: Μπορείτε συνήθως να επαναλάβετε την τελευταία ενέργεια πατώντας ctrl+y (ή f4 σε μερικές παλαιότερες εκδόσεις). Αυτό λειτουργεί για πράγματα όπως αντιγραφή, επικόλληση, μορφοποίηση κ.λπ.

2. Χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου:

* για επαναλαμβανόμενες ενέργειες: Χρησιμοποιήστε πλήκτρα συντόμευσης για να εκτελέσετε την ίδια εντολή πολλές φορές. Για παράδειγμα:

* ctrl+c για αντιγραφή

* Ctrl+V Για να επικολλήσω

* ctrl+d Για να συμπληρώσετε (αντιγράφει την τιμή του κυττάρου παραπάνω στα επιλεγμένα κύτταρα παρακάτω)

* ctrl+r Για να γεμίσει δεξιά (αντιγράφει την τιμή του κυττάρου προς τα αριστερά στα επιλεγμένα κύτταρα στα δεξιά)

* Ctrl+Shift+Enter Για να γεμίσετε ένα εύρος με τον ίδιο τύπο

3. Χρήση μακροεντολών:

* για σύνθετες εργασίες: Καταγράψτε μια μακροεντολή για να αυτοματοποιήσετε μια σειρά εντολών.

* Μεταβείτε στο Developer> Καταγράψτε τη μακροεντολή .

* Δώστε στη μακροεντολή σας ένα όνομα και περιγραφή.

* Εκτελέστε τις ενέργειες που θέλετε να επαναλάβετε.

* Σταματήστε την εγγραφή.

* Στη συνέχεια, μπορείτε να εκτελέσετε τη μακροεντολή κάθε φορά που πρέπει να επαναλάβετε τις ενέργειες.

4. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Go to Special":

* Για να επιλέξετε συγκεκριμένα κύτταρα: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πηγαίνετε στο Special Για να επιλέξετε κύτταρα με βάση ορισμένα κριτήρια.

* Επιλέξτε το εύρος των κυττάρων που θέλετε να εφαρμόσετε την εντολή.

* Μεταβείτε στο home> βρείτε &επιλέξτε> πηγαίνετε στο Special .

* Επιλέξτε τα κριτήρια για τα κύτταρα που θέλετε να επιλέξετε (π.χ. κενά, σταθερές κ.λπ.).

* Εφαρμόστε την εντολή στα επιλεγμένα κύτταρα.

5. Χρήση λαβής πλήρωσης:

* Για να αντιγράψετε ή να συμπληρώσετε δεδομένα: Κάντε κλικ στην κάτω δεξιά γωνία ενός κυττάρου (η λαβή πλήρωσης) και σύρετε το προς τα κάτω ή απέναντι για να εφαρμόσετε την τιμή ή τον τύπο σε άλλα κύτταρα.

6. Χρησιμοποιώντας την Paste Special:

* Για να επαναλάβετε συγκεκριμένη μορφοποίηση ή τιμές: Χρησιμοποιήστε το Paste Special Για να επιλέξετε ποια τμήματα των αντιγραφμένων δεδομένων θέλετε να επικολλήσετε.

* Αντιγράψτε το κελί που θέλετε να επαναλάβετε.

* Μεταβείτε στο Home> Paste> Paste Special .

* Επιλέξτε τις επιλογές που θέλετε (π.χ. τιμές, μορφές κ.λπ.).

Παράδειγμα:

Ας πούμε ότι θέλετε να εφαρμόσετε την ίδια μορφοποίηση (έντονη, πλάγια και μπλε γραμματοσειρά) σε μια σειρά κυττάρων:

1. Επιλέξτε Το κελί με τη μορφοποίηση που θέλετε να αντιγράψετε.

2. Πατήστε Ctrl+C για να αντιγράψετε τη μορφοποίηση.

3. Επιλέξτε Το εύρος των κυττάρων που θέλετε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση.

4. Πατήστε Ctrl+V για να επικολλήσετε τη μορφοποίηση.

Σημείωση: Η καλύτερη προσέγγιση εξαρτάται από τη συγκεκριμένη εντολή που θέλετε να επαναλάβετε και την πολυπλοκότητα της εργασίας σας. Πειραματιστείτε με τις παραπάνω μεθόδους για να βρείτε αυτό που λειτουργεί καλύτερα για εσάς.