Πώς αλλάζετε τα δεδομένα συμβολοσειράς σε μορφή ημερομηνίας στο Excel;

Ακολουθεί ένας ολοκληρωμένος οδηγός για τον τρόπο μετατροπής των δεδομένων συμβολοσειρών σε μορφή ημερομηνίας στο Excel, μαζί με εξηγήσεις και κοινά σενάρια:

Κατανόηση της πρόκλησης

Το Excel συχνά αντιμετωπίζει τις ημερομηνίες ως αριθμούς (που αντιπροσωπεύει τον αριθμό των ημερών από την 1η Ιανουαρίου 1900). Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο μερικές φορές βλέπετε μια ημερομηνία που εμφανίζεται ως μια σειρά ψηφίων. Όταν έχετε αποθηκευμένες ημερομηνίες ως χορδές κειμένου, το Excel δεν μπορεί να τις αναγνωρίσει ως ημερομηνίες για υπολογισμούς ή μορφοποίηση.

Μέθοδοι για τη μετατροπή δεδομένων συμβολοσειράς μέχρι μορφή

1. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "κειμένου σε στήλες" (πιο ευπροσάρμοστες)

* καλύτερο για: Ημερομηνίες σε ποικίλες μορφές (π.χ. "mm/dd/yyyy", "dd-mmm-yyyy", "yyyy-mm-dd").

* βήματα:

1. Επιλέξτε τα κύτταρα που περιέχουν τις ημερομηνίες συμβολοσειρών.

2. Πηγαίνετε στο δεδομένα > Κείμενο σε στήλες .

3. Στο "Μετατροπή κειμένου σε στήλες", επιλέξτε οριοθετημένο και κάντε κλικ στο Επόμενο .

4. Επιλέξτε το Delimiter Αυτό χωρίζει τα μέρη της ημερομηνίας σας (π.χ. κόμμα, κάθετο, παύλα) και κάντε κλικ στο Next .

5. Στο βήμα "Μορφή δεδομένων στήλης", επιλέξτε Ημερομηνία Και επιλέξτε τη μορφή ημερομηνίας Θέλετε. Κάντε κλικ στο Τελειώστε .

2. Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση "dateValue"

* καλύτερο για: Ημερομηνίες σε συνεπή μορφή (π.χ., "mm/dd/yyyy").

* βήματα:

1 Σε ένα κενό κελί, εισάγετε τον τύπο:`=dateValue (a1)` (όπου a1 είναι το κύτταρο που περιέχει την ημερομηνία συμβολοσειράς).

2. Πατήστε Enter .

3. Αυτό μετατρέπει τη συμβολοσειρά σε μια πραγματική τιμή ημερομηνίας.

4. Στη συνέχεια, μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τη φόρμουλα κάτω από τη στήλη για να μετατρέψετε τις υπόλοιπες ημερομηνίες σας.

3. Χρήση λειτουργιών "κειμένου" &"αξίας" (για συγκεκριμένες μορφές)

* καλύτερο για: Εξαιρετικά συγκεκριμένες μορφές ημερομηνίας.

* Παράδειγμα (mm/dd/yyyy):

1 Σε ένα κενό κελί, εισαγάγετε τον τύπο:`=ημερομηνία (τιμή (δεξιά (a1,4)), τιμή (mid (a1,1,2)), τιμή (mid (a1,4,2)))` (Υποθέτοντας ότι η ημερομηνία σας βρίσκεται στο κελί A1)

2. Πατήστε Enter .

* Επεξήγηση:

* `Δεξιά (A1,4)` Εξάγει το έτος (yyyy).

* `Mid (A1,1,2)` Εξάγει το μήνα (mm).

* `Mid (A1,4,2)` Εξάγει την ημέρα (DD).

* `Value` μετατρέπει το κείμενο σε αριθμούς.

* `Date` Κατασκευάζει μια ημερομηνία από το έτος, το μήνα και την ημέρα.

4. Χρήση λειτουργίας "ημερομηνίας" με άμεση εξαγωγή

* καλύτερο για: Ημερομηνίες με συνεπή οριοθέτη.

* Παράδειγμα (mm/dd/yyyy):

1 Σε ένα κενό κελί, εισάγετε τον τύπο:`=ημερομηνία (mid (a1,7,4), mid (a1,1,2), mid (a1,4,2))`

2. Πατήστε Enter .

* Επεξήγηση:

* `Mid (A1,7,4)` Εξάγει το έτος (yyyy).

* `Mid (A1,1,2)` Εξάγει το μήνα (mm).

* `Mid (A1,4,2)` Εξάγει την ημέρα (DD).

5. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "μετατροπή" (για συγκεκριμένες μορφές ημερομηνίας)

* καλύτερο για: Μετατροπή ημερομηνίες με συγκεκριμένη μορφή (π.χ., "yyyymmdd")

* βήματα:

1. Σε ένα κενό κελί, εισάγετε τον τύπο:`=μετατρέψτε (a1," yyyymmdd "," ημερομηνία ")`

2. Πατήστε Enter .

Σημαντικές σημειώσεις:

* Μορφή ημερομηνίας: Βεβαιωθείτε ότι η συμβολοσειρά ημερομηνίας σας χρησιμοποιεί μια μορφή Excel αναγνωρίζει.

* Περιφερειακές ρυθμίσεις: Οι ρυθμίσεις μορφής ημερομηνίας του Excel επηρεάζονται από τις περιφερειακές ρυθμίσεις του υπολογιστή σας.

* Χειρισμός σφαλμάτων: Εάν συναντήσετε σφάλματα, ελέγξτε διπλό τους τύπους σας και τη μορφή ημερομηνίας.

Επιτρέψτε μου να ξέρω αν έχετε κατά νου μια συγκεκριμένη μορφή ημερομηνίας. Μπορώ να δώσω μια προσαρμοσμένη λύση!