Πώς εκτυπώνετε ένα Microsoft Excel;

Εδώ είναι ένας οδηγός για το πώς να εκτυπώσετε από το Microsoft Excel, καλύπτοντας διάφορα σενάρια:

1. Βασική εκτύπωση

* Επιλέξτε την περιοχή για εκτύπωση:

* Ολόκληρο το φύλλο εργασίας: Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και, στη συνέχεια, "Εκτύπωση".

* Ειδικό εύρος: Επιλέξτε τα κύτταρα που θέλετε να εκτυπώσετε.

* Ενεργή επιλογή: Θα εκτυπωθούν μόνο τα τρέχοντα επιλεγμένα κύτταρα.

* Προεπισκόπηση της εκτύπωσης σας: Κάντε κλικ στην επιλογή "Εκτύπωση προεπισκόπησης" για να δείτε πώς θα φανεί το φύλλο σας πριν από την εκτύπωση.

* Επιλέξτε Ρυθμίσεις εκτυπωτή: Στο παράθυρο διαλόγου "Εκτύπωση", επιλέξτε τον εκτυπωτή σας, προσαρμόστε τον προσανατολισμό της σελίδας (πορτρέτο ή τοπίο), περιθώρια, μέγεθος χαρτιού και άλλες επιλογές.

* Εκτυπώστε το έγγραφό σας: Κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση".

2. Εκτύπωση συγκεκριμένων στοιχείων

* Εκτυπώστε μόνο τα επιλεγμένα κύτταρα: Αφού επιλέξετε τα επιθυμητά κύτταρα, κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχείο"> "Εκτύπωση". Βεβαιωθείτε ότι η "επιλογή" επιλέγεται στο αναπτυσσόμενο μενού "Print What".

* Εκτύπωση ειδικών φύλλων εργασίας: Κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχείο"> "Εκτύπωση." Στο αναπτυσσόμενο μενού "Εκτύπωση τι", επιλέξτε "ενεργά φύλλα" (για το τρέχον φύλλο) ή "ολόκληρο το βιβλίο εργασίας".

* Μόνο σχόλια: Μεταβείτε στο "File"> "Εκτύπωση." Στο αναπτυσσόμενο μενού "Εκτύπωση τι", επιλέξτε "Σχόλια".

3. Ρυθμίσεις ρύθμισης εκτύπωσης

* Σελίδα διαλείμματα: Μπορείτε να εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο τα σπασίματα σελίδας για να ελέγξετε πού σπάει το φύλλο εργασίας σας σε όλες τις σελίδες.

* Κλίμακα: Ρυθμίστε την επιλογή "Scaling" στο παράθυρο διαλόγου "Εκτύπωση" για να δημιουργήσετε το περιεχόμενο να ταιριάζει στη σελίδα.

* κεφαλίδες και υποσέλιδα: Προσθέστε αριθμούς σελίδων, ημερομηνία/ώρα ή άλλες πληροφορίες στο επάνω ή κάτω από κάθε σελίδα χρησιμοποιώντας την καρτέλα "Layout Page".

* Τίτλοι εκτύπωσης: Για να επαναλάβετε τις σειρές ή τις στήλες σε κάθε σελίδα, χρησιμοποιήστε την επιλογή "Τίτλοι εκτύπωσης" κάτω από τη "διάταξη σελίδας".

4. Αντιμετώπιση προβλημάτων κοινά ζητήματα

* κενές σελίδες εκτύπωση: Βεβαιωθείτε ότι τα κύτταρα που θέλετε να εκτυπώσετε πραγματικά έχουν περιεχόμενο. Ρυθμίστε τα περιθώρια και την κλιμάκωση σας εάν είναι απαραίτητο.

* Σφάλματα εκτύπωσης: Ελέγξτε τις συνδέσεις του εκτυπωτή σας και βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί σωστά στο παράθυρο διαλόγου "Εκτύπωση".

* Εκτύπωση πάρα πολύ ή πολύ λίγο: Ελέγξτε προσεκτικά το αναπτυσσόμενο μενού "Εκτύπωση τι" και ελέγξτε τα σπασίματα της σελίδας σας.

Σημαντικές συμβουλές:

* Αποθήκευση πριν από την εκτύπωση: Πάντα αποθηκεύστε το αρχείο Excel πριν από την εκτύπωση για να αποφύγετε την απώλεια δεδομένων.

* Η προεπισκόπηση εκτύπωσης είναι ο φίλος σας: Προεπισκόπηση του εγγράφου σας για να δείτε πώς θα κοιτάξει πριν από την εκτύπωση για να πιάσει τυχόν προβλήματα μορφοποίησης.

* Πείραμα με ρυθμίσεις: Παίξτε με διαφορετικές ρυθμίσεις για να επιτύχετε την τέλεια διάταξη εκτύπωσης για τις ανάγκες σας.

Επιτρέψτε μου να ξέρω αν έχετε άλλες ερωτήσεις ή θέλετε να εξερευνήσετε συγκεκριμένα σενάρια εκτύπωσης με περισσότερες λεπτομέρειες!