Πώς υπολογίζετε την ημερήσια εγγραφή χρόνου στο Excel;

Δείτε πώς μπορείτε να υπολογίσετε τις καθημερινές εγγραφές στο Excel, μαζί με εξηγήσεις και συμβουλές για να διευκολύνετε:

1. Ρυθμίστε το υπολογιστικό φύλλο σας

* Στήλες:

* Ημερομηνία: Εισαγάγετε την ημερομηνία της εγγραφής ώρας σε κάθε σειρά.

* ώρα στο: Ώρα που ο εργαζόμενος φτάνει στην εργασία.

* Time Out: Ώρα ο εργαζόμενος αφήνει την εργασία.

* Συνολικές ώρες: Υπολογισμένες ώρες εργασίας για την ημέρα.

* μεσημεριανό διάλειμμα: Εάν ισχύει, προσθέστε μια στήλη για τη διάρκεια του μεσημεριανού διάλειμμα.

* μορφοποίηση:

* Ημερομηνία: Μορφή ως ημερομηνία (π.χ. mm/dd/yyyy).

* Time In/Time Out: Μορφή ως χρόνος (π.χ. HH:mm AM/PM).

* Συνολικές ώρες: Μορφή ως αριθμός (π.χ. 0.00 ώρες).

2. Υπολογίστε τις συνολικές ώρες εργασίας

* Φόρμουλα: `=(Χρόνος έξω - Ώρα σε) * 24`

* Επεξήγηση:

* `Time Out - Ο χρόνος στο 'υπολογίζει τη διαφορά χρόνου.

*** 24` μετατρέπει το αποτέλεσμα (που βρίσκεται σε κλάσματα μιας ημέρας) σε ώρες.

* Εφαρμόστε τον τύπο:

* Στη στήλη "Total Hours", πληκτρολογήστε τον τύπο στην πρώτη σειρά, αντικαθιστώντας το "Time In" και "Time Out" με τις αναφορές κυττάρων για αυτές τις στήλες σε αυτή τη σειρά.

* Στη συνέχεια, αντιγράψτε τον τύπο μέχρι τις υπόλοιπες σειρές για να υπολογίσετε τις συνολικές ώρες για κάθε ημέρα.

3. Λογαριασμός για μεσημεριανά διαλείμματα (αν είναι απαραίτητο)

* Αφαιρέστε το μεσημεριανό διάλειμμα: Εάν οι υπάλληλοί σας κάνουν ένα μεσημεριανό διάλειμμα, προσθέστε τη διάρκεια του μεσημεριανού διάλειμμα στη στήλη "μεσημεριανό διάλειμμα".

* Προσαρμοσμένη φόρμουλα: `=(Time Out - Time In) * 24 - μεσημεριανό διάλειμμα '

* Αντικαταστήστε το "μεσημεριανό διάλειμμα" με την αναφορά κυττάρων στη διάρκεια του μεσημεριανού διαλείμματος.

4. Προαιρετικά:Υπολογίστε τις συνολικές εβδομαδιαίες ώρες

* Φόρμουλα: `=Άθροισμα (εύρος των κυττάρων" συνολικών ωρών "για την εβδομάδα)`

* Παράδειγμα: `=Άθροισμα (D2:D9)` για να υπολογίσετε τις συνολικές ώρες για τα κύτταρα D2 έως D9.

5. Συμβουλές

* αυτόματα χρονικά γραμματόσημα: Για να καταγράψετε αυτόματα την τρέχουσα ώρα, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία `τώρα ()` `att the time in" και "time out". Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για την παρακολούθηση της συμμετοχής.

* Μορφοποίηση χρόνου: Βεβαιωθείτε ότι η μορφοποίηση του χρόνου σας είναι συνεπής, χρησιμοποιώντας μορφή AM/PM ή 24 ωρών για τα δύο κύτταρα "Time In" και "Time Out".

* υπερωρίες: Μπορείτε να δημιουργήσετε μια ξεχωριστή στήλη για να υπολογίσετε τις ώρες υπερωριών χρησιμοποιώντας μια λειτουργία `if` για να συγκρίνετε τις συνολικές ώρες που εργάζονταν σε μια τυπική εργάσιμη ημέρα.

* Χειρισμός σφαλμάτων: Εάν ένας υπάλληλος ξεχάσει να αποσυνδεθεί, ο τύπος μπορεί να επιστρέψει μια εσφαλμένη αξία. Χρησιμοποιήστε μια λειτουργία `iferror` για να εμφανίσετε ένα μήνυμα ή να αποτρέψετε σφάλματα.

Παράδειγμα:

| Ημερομηνία | Ώρα σε | Ώρα | Μεσημεριανό διάλειμμα | Συνολικές ώρες |

| ---------- | ------------ | ------------ | -------------------------- -| ----------------- |

| 01/01/2024 | 8:00 π.μ. | 5:00 μ.μ. | 0.50 | 9.00 |

| 01/02/2024 | 9:00 π.μ. | 6:00 μ.μ. | 1.00 | 8.00 |

Σημαντική σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι έχετε προσαρμόσει τους τύπους και τη μορφοποίηση για να ταιριάζει στις συγκεκριμένες ανάγκες και τις πολιτικές της εταιρείας σας.