Τι είναι μια εντολή αντικατάστασης στο Excel;

Η εντολή "αντικατάστασης" στο excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο που σας επιτρέπει να βρείτε και να αντικαταστήσετε το κείμενο ή τους αριθμούς στο υπολογιστικό φύλλο σας . Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για:

* Σωστά τυπογραφικά: Γρήγορα αλλάξτε το "teh" σε "το" σε όλο το έγγραφό σας.

* Τυποποίηση δεδομένων: Αλλαγή όλων των εμφανίσεων των "ΗΠΑ" στις "Ηνωμένες Πολιτείες".

* Αναφορές ενημέρωσης: Αντικαταστήστε τους παλιούς κωδικούς προϊόντων με νέους.

* Μορφές μετατροπής: Η αλλαγή ημερομηνιών από mm/dd/yyyy σε dd/mm/yyyy.

Εδώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή αντικατάστασης:

1. Επιλέξτε το εύρος των κυττάρων που θέλετε να αναζητήσετε και να αντικαταστήσετε μέσα.

2. Πηγαίνετε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" Στη κορδέλα του Excel.

3. Κάντε κλικ στο "Βρείτε &επιλέξτε" Και επιλέξτε "Αντικατάσταση ..." από το αναπτυσσόμενο.

4. Το "Βρείτε και αντικαταστήστε" Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.

5. Στο "Βρείτε τι" πεδίο, πληκτρολογήστε το κείμενο ή τον αριθμό που θέλετε να βρείτε.

6. Στο "Αντικαταστήστε με" πεδίο, πληκτρολογήστε το κείμενο ή τον αριθμό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στη θέση του κείμενο που βρέθηκε.

7. Κάντε κλικ στο "Βρείτε το επόμενο" για να εντοπίσετε την πρώτη εμφάνιση του κειμένου.

8. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο "Αντικατάσταση" Για να αντικαταστήσετε μια ενιαία εμφάνιση, "Αντικατάσταση όλων" Για να αντικαταστήσετε όλα τα περιστατικά στο επιλεγμένο εύρος ή "Βρείτε το επόμενο" για να συνεχίσετε την αναζήτηση.

Σημαντικές σημειώσεις:

* Ευαισθησία στην περίπτωση: Η λειτουργία "εύρεσης" είναι ευαίσθητη στην περίπτωση. Εάν πρέπει να βρείτε τόσο "το" όσο και το "The", καταργήστε την επιλογή της επιλογής "Case Match".

* Wildcards: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χαρακτήρες μπαλαντέρ όπως "*" (οποιοσδήποτε αριθμός χαρακτήρων) ή ";" (οποιοσδήποτε μεμονωμένος χαρακτήρας) για να κάνετε τις αναζητήσεις σας πιο ευέλικτες.

* Τακτικές εκφράσεις: Για πιο σύνθετες αντικαταστάσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τακτικές εκφράσεις.

Χρησιμοποιώντας αποτελεσματικά την εντολή "αντικατάστασης", μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο και προσπάθεια όταν εργάζεστε με μεγάλα ποσά δεδομένων στο Excel.