Πώς εισάγετε περισσότερες από μία τιμές σε ένα κελί στο Microsoft Excel;

Δεν μπορείτε να εισαγάγετε άμεσα πολλαπλές τιμές σε ένα μόνο κελί στο Excel με την παραδοσιακή έννοια του να έχετε όλα ορατά ταυτόχρονα. Εδώ γιατί και τι μπορείτε να κάνετε αντ 'αυτού:

Γιατί δεν μπορείτε απλώς να πληκτρολογήσετε πολλαπλές τιμές:

* Μονή τιμή ανά κελί: Το Excel έχει σχεδιαστεί για να θεραπεύει κάθε κελί ως δοχείο για μία μόνο τιμή, είτε πρόκειται για κείμενο, αριθμό, φόρμουλα ή ημερομηνία.

* Ακεραιότητα δεδομένων: Το να επιτρέπεται σε πολλαπλές τιμές σε ένα κύτταρο θα δυσκολευόταν να αναλύσει και να χειριστεί αποτελεσματικά τα δεδομένα.

λύσεις και εναλλακτικές λύσεις:

1. Χρησιμοποιήστε έναν διαχωριστή:

* κόμματα, ημικόλια ή άλλα οριοθέτες: Μπορείτε να διαχωρίσετε τις τιμές μέσα σε ένα κελί χρησιμοποιώντας έναν οριοθέτη (όπως ένα κόμμα, ένα ημικτόνιο ή ένα προσαρμοσμένο χαρακτήρα). Αυτό λειτουργεί καλά για λίστες αντικειμένων, αλλά θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε λειτουργίες όπως το `textsplit` (στο Excel 365) ή το` Find 'και το `mid` (σε παλαιότερες εκδόσεις) για την εξαγωγή μεμονωμένων τιμών αργότερα.

* Παράδειγμα: "Apple, μπανάνα, πορτοκαλί"

2. Χρησιμοποιήστε πολλαπλά κύτταρα:

* Στήλη ή σειρά: Το πιο συνηθισμένο διάλυμα είναι η διάδοση των τιμών σας σε πολλαπλά κύτταρα σε μια στήλη ή μια σειρά. Αυτό καθιστά τον χειρισμό των δεδομένων πολύ πιο εύκολη.

* Παράδειγμα:

* Cell A1:Apple

* Cell A2:Μπανάνα

* Cell A3:Orange

3. Συνδυάστε τα κύτταρα με τη συγκόλληση:

* Συνδυάστε το κείμενο: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία `concatenate 'ή το σύμβολο ampersand (&) για να συμμετάσχετε σε κείμενο από πολλαπλά κύτταρα σε ένα μόνο κύτταρο. Αυτό είναι χρήσιμο για τη δημιουργία ετικετών ή τον συνδυασμό πληροφοριών από διαφορετικές πηγές.

* Παράδειγμα:

* Cell A1:"Το φρούτο είναι"

* Cell B1:"Apple"

* Cell C1:`=concatenate (a1," ", b1)` ή `=a1 &" "&b1 '

4. Χρησιμοποιήστε την επικύρωση δεδομένων:

* Λίστα αναπτυσσόμενων:​​ Η επικύρωση δεδομένων σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα μέσα σε ένα κελί. Οι χρήστες μπορούν στη συνέχεια να επιλέξουν μία τιμή από μια προκαθορισμένη λίστα.

* Παράδειγμα:

* Δημιουργήστε μια ονομαστική σειρά που ονομάζεται "φρούτα" που περιέχουν "Apple", "Banana", "Orange".

* Εφαρμόστε την επικύρωση δεδομένων σε ένα κελί, επιλέγοντας "λίστα" και, στη συνέχεια, επιλέγοντας το "Fruits" που ονομάζεται Range.

5. Χρησιμοποιήστε το VBA (Visual Basic for Applications):

* Προηγμένη προσαρμογή: Το VBA σας επιτρέπει να γράφετε προσαρμοσμένο κώδικα για να χειριστείτε πολλαπλές τιμές μέσα σε ένα κελί με πιο πολύπλοκες τρόπους.

* Παράδειγμα: Θα μπορούσατε να δημιουργήσετε μια μακροεντολή για να χωρίσετε τις τιμές που διαχωρίζονται με κόμματα σε πολλαπλά κύτταρα ή να χειρίζεστε σύνθετα σενάρια εισόδου.

Επιλέγοντας την καλύτερη μέθοδο:

Η καλύτερη προσέγγιση εξαρτάται από το τι θέλετε να κάνετε με τα δεδομένα. Εξετάστε πώς θα αναλύσετε και θα χειριστείτε τα δεδομένα και θα επιλέξετε τη μέθοδο που προσφέρει την μεγαλύτερη ευελιξία και ευκολία χρήσης.