Ποια είναι η λειτουργία ενός χώρου εργασίας στο Excel;

Στο Excel, ένας χώρος εργασίας είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται για να περιγράψει τη διάταξη των ανοικτών βιβλίων εργασίας και των παραθύρων στο Excel Application . Δεν είναι επίσημος όρος Excel, αλλά μάλλον μια έννοια που καθορίζεται από το χρήστη.

Ουσιαστικά, ο χώρος εργασίας σας είναι ο τρόπος με τον οποίο οργανώσατε το περιβάλλον του Excel:

* Ανοίξτε τα βιβλία εργασίας: Τα συγκεκριμένα αρχεία με τα οποία εργάζεστε.

* Διάταξη παραθύρων: Πώς τα βιβλία εργασίας είναι διατεταγμένα στην οθόνη σας (πλακάκια, στοιβαγμένα κ.λπ.).

* Ενεργό παράθυρο: Το βιβλίο εργασίας στο οποίο εστιάζετε επί του παρόντος.

Παράδειγμα:

Φανταστείτε ότι εργάζεστε σε ένα υπολογιστικό φύλλο προϋπολογισμού, μια αναφορά πωλήσεων και ένα αρχείο ανάλυσης δεδομένων. Κάθε αρχείο θα ήταν ένα ανοιχτό βιβλίο εργασίας. Θα μπορούσατε να τα έχετε:

* στοιβάζονται: Ένα βιβλίο εργασίας πάνω από το άλλο, με μόνο το ενεργό ένα πλήρως ορατό.

* πλακάκια: Διαχωρισμός της οθόνης έτσι ώστε κάθε βιβλίο εργασίας να καταλαμβάνει το δικό του τμήμα.

* Μεγιστοποιημένο: Ένα βιβλίο εργασίας που αναλαμβάνει ολόκληρη την οθόνη.

Πώς επηρεάζει την εργασία σας:

* Αποδοτικότητα: Ένας καλά οργανωμένος χώρος εργασίας μπορεί να βελτιώσει τη ροή εργασίας σας επιτρέποντάς σας να έχετε εύκολη πρόσβαση και εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών αρχείων.

* Οργανισμός: Σας βοηθά να παρακολουθείτε πολλά έργα ή εργασίες στο Excel.

* Προσαρμογή: Μπορείτε να προσαρμόσετε το χώρο εργασίας σας στις προτιμήσεις και τις ανάγκες σας.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ:

* Το Excel δεν διαθέτει ενσωματωμένο χαρακτηριστικό "Workspace". Είναι απλώς ένας τρόπος να περιγράψετε τον τρόπο με τον οποίο έχετε οργανώσει προσωπικά τα παράθυρα του Excel.

* Η αποθήκευση ενός χώρου εργασίας δεν είναι δυνατή στο Excel. Μπορείτε να αποθηκεύσετε μεμονωμένα βιβλία εργασίας, αλλά όχι τη συγκεκριμένη διάταξη του χώρου εργασίας σας.

Συνοπτικά, ένας χώρος εργασίας είναι ο τρόπος με τον οποίο ρυθμίζετε το περιβάλλον του Excel για να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά με πολλαπλά αρχεία και παράθυρα. Είναι όλα σχετικά με την προσωπική προτίμηση και την εύρεση αυτού που λειτουργεί καλύτερα για εσάς.