Πώς εισάγετε τη σειρά στο Microsoft Excell;

Ακολουθεί μια κατανομή του τρόπου εισαγωγής σειρών στο Microsoft Excel, μαζί με συμβουλές και παραλλαγές:

1. Εισαγωγή μιας μόνο σειρά

* Κάντε κλικ στον αριθμό γραμμής: Κάντε κλικ στον αριθμό της σειράς που θέλετε να εμφανιστεί η νέα σειρά παραπάνω .

* Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Εισαγωγή": Κάντε δεξί κλικ στον επιλεγμένο αριθμό γραμμής και επιλέξτε "Εισαγωγή" από το μενού περιβάλλοντος.

* Κλειδί συντόμευσης: Πατήστε Shift + Space Για να επιλέξετε ολόκληρη τη σειρά. Στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + + (CTRL + PLUS SIGN).

2. Εισαγωγή πολλαπλών σειρών

* Επιλέξτε πολλούς αριθμούς γραμμών: Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι σας για να επιλέξετε το εύρος των αριθμών γραμμών όπου θέλετε να εμφανιστούν οι νέες σειρές.

* Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Εισαγωγή": Κάντε δεξί κλικ στους επιλεγμένους αριθμούς γραμμών και επιλέξτε "Εισαγωγή". Ο αριθμός των σειρών που επιλέξατε θα εισαχθεί πάνω από το επιλεγμένο εύρος.

* Κλειδί συντόμευσης: Επιλέξτε το εύρος των σειρών. Πατήστε Ctrl + + (CTRL + PLUS SIGN) για να εισαγάγετε μια σειρά για κάθε επιλεγμένη σειρά.

3. Εισαγωγή σειρών με βάση μια κατάσταση

* Χρησιμοποιώντας την καρτέλα "Δεδομένα": Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" στην κορδέλα του Excel.

* Κάντε κλικ στο "από τον πίνακα/εύρος": Αυτή η επιλογή θα μετατρέψει τα δεδομένα σας σε έναν πίνακα.

* Επιλέξτε "Εισαγωγή γραμμών (s)": Από την καρτέλα Table Tools> Design, κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή γραμμών (ες)". Αυτό θα εισαγάγει μια σειρά πάνω από την τρέχουσα σειρά.

* Χρησιμοποιώντας έναν τύπο: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τύπους όπως `if` για να εισαγάγετε μια σειρά βασισμένη σε μια κατάσταση. Για παράδειγμα, εάν τα δεδομένα σας περιλαμβάνουν στοιχεία πωλήσεων, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε `αν (πωλήσεις> 1000," εισαγάγετε τη σειρά "," ")` για να εισαγάγετε μια σειρά όταν οι πωλήσεις υπερβαίνουν ένα συγκεκριμένο όριο.

Βασικές εκτιμήσεις

* Μετατοπίσεις δεδομένων: Να γνωρίζετε ότι η εισαγωγή σειρών θα μετατοπίσει όλες τις επόμενες σειρές κάτω.

* Συγχώνευση κυττάρων: Εάν έχετε συγχωνεύσει κύτταρα στο υπολογιστικό φύλλο σας, η εισαγωγή σειρών μπορεί μερικές φορές να προκαλέσει απροσδόκητα αποτελέσματα. Είναι καλύτερο να ξεπεράσετε τα κύτταρα πριν από την τοποθέτηση σειρών.

Παράδειγμα:Εισαγωγή μιας σειράς για κάθε 5 σειρές

1. Δημιουργία μετρητή: Σε μια στήλη βοηθού (π.χ., στήλη Α), πληκτρολογήστε τον αριθμό `1` στην πρώτη σειρά.

2. στη δεύτερη σειρά: Στη δεύτερη σειρά της στήλης βοηθού, πληκτρολογήστε τον τύπο `=αν (a1 =5, a1 + 1, a1 + 1)`. Αυτός ο τύπος θα δημιουργήσει ένα μοτίβο, προσθέτοντας 1 στην προηγούμενη τιμή εκτός εάν η προηγούμενη τιμή είναι 5, οπότε επαναφέρεται στο 1.

3. Σύρετε προς τα κάτω: Σύρετε αυτόν τον τύπο μέχρι το τέλος των δεδομένων σας.

4. Εισαγάγετε σειρές με βάση τη στήλη Helper: Επιλέξτε όλα τα κύτταρα στη στήλη Helper που περιέχουν `1` (αυτά αντιστοιχούν στις σειρές όπου θέλετε να εισαγάγετε μια νέα σειρά).

5. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Εισαγωγή": Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κύτταρα και επιλέξτε "Εισαγωγή". Αυτό θα εισαγάγει μια σειρά για κάθε επιλεγμένο κελί.

Ενημερώστε με αν έχετε άλλες ερωτήσεις ή χρειάζεστε περαιτέρω βοήθεια!