Πώς μεταφέρετε μια λίστα ονομάτων και αριθμών τηλεφώνου στο Microsoft Excel φύλλο;

Δείτε πώς μπορείτε να μεταφέρετε μια λίστα με ονόματα και αριθμούς τηλεφώνου σε ένα φύλλο Microsoft Excel, μαζί με συμβουλές για διαφορετικά σενάρια:

1. Από ένα αρχείο κειμένου (CSV, TXT, κλπ.)

* Ανοίξτε το Excel: Ξεκινήστε το Microsoft Excel.

* Καρτέλα δεδομένων: Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στην κορδέλα του Excel.

* από το κείμενο/CSV: Κάντε κλικ στο κουμπί "Από το κείμενο/CSV" στην ομάδα "Get Outternal Data".

* Επιλέξτε Αρχείο: Επιλέξτε το αρχείο κειμένου που περιέχει τα ονόματα και τους αριθμούς τηλεφώνου σας.

* Οδηγός εισαγωγής κειμένου: Θα εμφανιστεί ο οδηγός εισαγωγής κειμένου. Ακολουθήστε τα βήματα για να καθοδηγήσετε το Excel σχετικά με τον τρόπο ερμηνείας των δεδομένων. Πιθανότατα θα χρειαστεί να:

* Επιλέξτε "οριοθετημένο" εάν τα ονόματα και οι αριθμοί διαχωρίζονται με κόμματα, καρτέλες ή άλλους χαρακτήρες.

* Επιλέξτε τον οριοθέτη (π.χ. κόμμα, καρτέλα, χώρος) που χωρίζει τα δεδομένα σας.

* Καθορίστε τον τύπο δεδομένων για κάθε στήλη (π.χ. κείμενο για ονόματα, αριθμός για αριθμούς τηλεφώνου).

* Τέλος: Κάντε κλικ στο κουμπί "Finish" για να εισαγάγετε τα δεδομένα στο φύλλο του Excel.

2. Από έναν ιστότοπο:

* Αντιγραφή &πάστα:

* Εάν ο ιστότοπος παραθέτει ονόματα και αριθμούς σε μορφή πίνακα, μπορείτε συχνά να επιλέξετε απευθείας τα δεδομένα και να τα αντιγράψετε (CTRL + C ή CMD + C).

* Επικολλήστε τα δεδομένα σε ένα κενό φύλλο excel (Ctrl + V ή CMD + V).

* ερώτημα ιστού (πιο περίπλοκο):

* Εάν πρέπει να εισαγάγετε δεδομένα από έναν ιστότοπο που δεν βρίσκεται σε απλή μορφή πίνακα, ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα ιστού:

* Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" και κάντε κλικ στο "από το Web."

* Επικολλήστε τη διεύθυνση URL του ιστότοπου και κάντε κλικ στο "Go".

* Επιλέξτε τον πίνακα που περιέχει τα δεδομένα και κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή".

3. Από μια εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου (Google Sheets, κλπ.)

* Αντιγραφή &πάστα (βασική):

* Επιλέξτε ολόκληρη τη λίστα των ονομάτων και των αριθμών τηλεφώνου στην εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου σας.

* Αντιγράψτε τα δεδομένα (Ctrl + C ή CMD + C).

* Ανοίξτε ένα νέο φύλλο Excel και επικολλήστε τα δεδομένα (Ctrl + V ή CMD + V).

* Εισαγωγή (πιο προηγμένη):

* Εάν χρησιμοποιείτε φύλλα Google, μπορείτε να εξαγάγετε τα δεδομένα ως αρχείο CSV.

* Στη συνέχεια, εισαγάγετε το αρχείο CSV στο Excel χρησιμοποιώντας τα βήματα που περιγράφονται στη μέθοδο #1.

4. Πληκτρολογώντας απευθείας:

* Δημιουργία στήλης: Πληκτρολογήστε "Όνομα" στο πρώτο κελί (A1) και "αριθμό τηλεφώνου" στο δεύτερο κύτταρο (B1).

* Εισαγάγετε δεδομένα: Ξεκινήστε να εισάγετε ονόματα και αριθμούς στα κύτταρα κάτω από τις επικεφαλίδες.

Συμβουλές:

* μορφοποίηση: Μορφοποιήστε τη στήλη αριθμού τηλεφώνου ως "κείμενο" για να αποφύγετε την επεξεργασία του Excel ως αριθμητικές τιμές.

* Επικύρωση δεδομένων: Εξετάστε τη χρήση της δυνατότητας επικύρωσης δεδομένων του Excel για να βεβαιωθείτε ότι εισάγετε αριθμούς τηλεφώνου σε συνεπή μορφή (π.χ., επιτρέψτε μόνο τα ψηφία και τις παύλες).

* Ξεχωριστά βιβλία εργασίας: Είναι καλή ιδέα να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό αρχείο Excel ειδικά για τη λίστα επαφών σας.

Επιτρέψτε μου να ξέρω αν θέλετε πιο λεπτομερείς οδηγίες για ένα συγκεκριμένο σενάριο!