Ποια επιλογή επιλέγετε όταν θέλετε να εισαγάγετε ολόκληρο το περιεχόμενο ενός αρχείου λέξης στο Excel;

Δεν μπορείτε να εισαγάγετε απευθείας ολόκληρο το περιεχόμενο ενός αρχείου λέξεων στο Excel ως μία μόνο λειτουργία.

Εδώ γιατί και οι εναλλακτικές μεθόδους:

Γιατί δεν είναι άμεση επιλογή:

* Διαφορετικές μορφές: Το Word και το Excel έχουν σχεδιαστεί για διαφορετικούς τύπους δεδομένων. Το Word είναι για κείμενο, εικόνες και μορφοποίηση, ενώ το Excel είναι για πίνακες και υπολογισμούς.

* Δομή: Τα αρχεία λέξεων είναι συνήθως μη δομημένα κείμενο, ενώ το Excel απαιτεί δομημένα δεδομένα σε σειρές και στήλες.

Εναλλακτικές μέθοδοι:

1. Αντιγραφή και επικόλληση:

- Επιλέξτε το επιθυμητό κείμενο στη λέξη.

- Αντιγράψτε το (ctrl+c).

- Ανοίξτε το αρχείο excel και επικολλήστε το (ctrl+v).

- Μορφή των δεδομένων που έχουν επικολληθεί ανάλογα με τις ανάγκες.

2. Μετατροπή σε πίνακα σε λέξη:

- Εάν το αρχείο λέξεων έχει δομή πίνακα:

- Επιλέξτε τον πίνακα στο Word.

- Μεταβείτε στον πίνακα > Μετατροπή πίνακα σε κείμενο .

- Επιλέξτε έναν οριοθέτη (π.χ. καρτέλα ή κόμμα) για να διαχωρίσετε τα δεδομένα του πίνακα.

- Αντιγραφή και επικάλυψη:

- Αντιγράψτε το μετατρεπόμενο κείμενο (με τον οριοθέτη) από το Word.

- Επικολλήστε το στο Excel.

- Μεταβείτε στο δεδομένα> από το κείμενο/CSV .

- Επιλέξτε τον οριοθέτη και εισαγάγετε τα δεδομένα ως πίνακα.

3. Εισαγωγή ως κείμενο:

- Ανοίξτε το αρχείο excel.

- Μεταβείτε στο δεδομένα> από το κείμενο/CSV .

- Επιλέξτε το αρχείο Word.

- Επιλέξτε τον οριοθέτη και εισαγάγετε τα δεδομένα.

- Μπορεί να χρειαστεί να διαμορφώσετε τα εισαγόμενα δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο.

4. Χρησιμοποιήστε μια μακροεντολή VBA:

- Για πολύπλοκες περιπτώσεις, μπορείτε να δημιουργήσετε μια μακροεντολή VBA για να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία αντιγραφής και επικολλήσεως του περιεχομένου λέξεων στο Excel. Ωστόσο, αυτό απαιτεί κάποια γνώση προγραμματισμού.

Θυμηθείτε:

* Η μορφοποίηση μπορεί να χαθεί: Όταν μεταφέρετε περιεχόμενο από το Word σε Excel, κάποια μορφοποίηση μπορεί να χαθεί ή να αλλάξει. Πιθανότατα θα χρειαστεί να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση στο Excel μετά την επικόλληση.

* Ακεραιότητα δεδομένων: Βεβαιωθείτε ότι η δομή του εγγράφου λέξης σας επιτρέπει την εύκολη μετατροπή σε μορφή υπολογιστικού φύλλου.