Πώς συμπληρώνετε πολλαπλά κύτταρα του Excel με τις ίδιες πληροφορίες;

Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να γεμίσετε πολλαπλά κύτταρα Excel με τις ίδιες πληροφορίες, ανάλογα με τις συγκεκριμένες ανάγκες σας:

1. Σύρετε και πτώση:

* Για απλές τιμές: Πληκτρολογήστε την τιμή που θέλετε να επαναλάβετε στο πρώτο κελί.

* Επιλέξτε το κελί. Θα δείτε ένα μικρό τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού.

* Κάντε κλικ και σύρετε το τετράγωνο κάτω ή απέναντι στα κύτταρα που θέλετε να γεμίσετε. Το Excel θα συμπληρώνει αυτόματα τα επιλεγμένα κύτταρα με την ίδια τιμή.

2. Συμπληρώστε τη λαβή:

* για πιο περίπλοκο περιεχόμενο: Αυτή η μέθοδος λειτουργεί με ημερομηνίες, χρόνους, τύπους και πολλά άλλα.

* Πληκτρολογήστε την τιμή στο πρώτο κελί.

* Επιλέξτε το κελί.

* Κάντε διπλό κλικ στη λαβή πλήρωσης (Το μικρό τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού). Η τιμή θα συμπληρώσει αυτόματα ολόκληρη τη στήλη μέχρι να συναντήσει ένα μη κενό κύτταρο.

3. Επικάλυψη Special:

* για τις τιμές επικόλλησης χωρίς τύπους: Αυτή η μέθοδος είναι χρήσιμη όταν θέλετε να αντιγράψετε μια τιμή από ένα κελί και να την επικολλήσετε σε πολλαπλά κύτταρα χωρίς να αντιγράψετε τον υποκείμενο τύπο.

* Επιλέξτε το κύτταρο που περιέχει την τιμή που θέλετε να αντιγράψετε.

* Πατήστε Ctrl + C (Windows) ή Command + C (MAC) για να αντιγράψετε την τιμή.

* Επιλέξτε το εύρος των κυττάρων όπου θέλετε να επικολλήσετε την τιμή.

* Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Paste Special".

* Επιλέξτε "τιμές" και κάντε κλικ στο "OK".

4. Χρησιμοποιώντας το μενού "πλήρωσης":

* για μεγαλύτερο έλεγχο της πλήρωσης: Αυτή η μέθοδος είναι καλή για την πλήρωση με τιμές αύξησης ή μοτίβα.

* Επιλέξτε το εύρος των κυττάρων που θέλετε να γεμίσετε.

* Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική"

* Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος "FILL" στην ομάδα "Επεξεργασία"

* Επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή πλήρωσης:

* Down: Συμπληρώνει τη στήλη

* Δεξιά: Γεμίζει τη σειρά

* Σειρά: Συμπληρώνει με τιμές ή σχέδια αύξησης

* Άλλες επιλογές: Επιτρέπει πιο προηγμένες τεχνικές πλήρωσης.

5. Χρησιμοποιώντας έναν τύπο:

* για δυναμικές ενημερώσεις: Αυτή η μέθοδος είναι καλή για την πλήρωση με μια τιμή που βασίζεται σε υπολογισμό ή αναφορά.

* Πληκτρολογήστε τον τύπο στο πρώτο κελί. Αυτός ο τύπος θα πρέπει να αναφέρει το κύτταρο που περιέχει την τιμή που θέλετε να επαναλάβετε.

* Αντιγράψτε τον τύπο στα άλλα κύτταρα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο μεταφοράς και πτώσης, τη λαβή συμπληρώματος ή το Ctrl + C / Command + C για να αντιγράψετε τον τύπο.

Συμβουλές:

* Για ημερομηνίες και ώρες, χρησιμοποιήστε την επιλογή "Fill Series" Στο μενού "πλήρωσης" για αυτόματη αύξηση των ημερομηνιών ή των χρόνων.

* Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το σωστό εύρος κυττάρων Πριν χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από αυτές τις μεθόδους.

* Μπορείτε εύκολα να ανατρέψετε οποιαδήποτε τυχαία πλήρωση πατώντας Ctrl + Z (Windows) ή Command + Z (MAC).

Επιλέξτε τη μέθοδο που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας και την πολυπλοκότητα των δεδομένων με τα οποία εργάζεστε.