Γιατί το Microsoft Excel είναι DBMS;

Το Microsoft Excel είναι όχι Ένα πραγματικό σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων (DBMS). Παρόλο που μπορεί να χειριστεί ορισμένες λειτουργίες που μοιάζουν με βάσεις δεδομένων, δεν διαθέτει τα βασικά χαρακτηριστικά και τις δυνατότητες ενός κατάλληλου ΣΔΒΜ. Εδώ είναι γιατί:

Περιορισμοί του Excel ως DBMS:

* Έλλειψη ιδιοτήτων οξέος: Το Excel δεν εγγυάται εγγενώς ατομικότητα, συνέπεια, απομόνωση και ανθεκτικότητα, οι οποίες είναι απαραίτητες για την ακεραιότητα των δεδομένων σε ένα DBMS.

* Περιορισμένες δομές δεδομένων: Το Excel χρησιμοποιεί κυρίως πίνακες με σειρές και στήλες. Δεν διαθέτει υποστήριξη για πιο σύνθετες δομές δεδομένων όπως ιεραρχίες, γραφήματα ή δίκτυα.

* ΟΧΙ ΕΛΕΓΧΟΣ ΣΥΜΒΟΥΛΗΣ: Το Excel δεν διαθέτει χαρακτηριστικά για τη διαχείριση της ταυτόχρονης πρόσβασης και την πρόληψη της διαφθοράς δεδομένων όταν πολλοί χρήστες προσπαθούν να τροποποιήσουν τα ίδια δεδομένα.

* Περιορισμένες δυνατότητες ερωτήσεων: Οι τύποι και οι λειτουργίες του Excel προσφέρουν βασική ερώτηση, αλλά δεν διαθέτει μια δομημένη γλώσσα ερωτήματος (SQL) για πιο περίπλοκο χειρισμό και ανάκτηση δεδομένων.

* Χαρακτηριστικά ασφαλείας: Το Excel δεν προσφέρει ισχυρό έλεγχο ταυτότητας χρήστη, έλεγχο πρόσβασης ή κρυπτογράφηση δεδομένων, καθιστώντας την ευάλωτη σε παραβιάσεις δεδομένων.

* Δεν υπάρχει επιβολή ακεραιότητας δεδομένων: Το Excel δεν διαθέτει ενσωματωμένους μηχανισμούς για την επιβολή τύπων δεδομένων, περιορισμών ή ακεραιότητας αναφοράς.

* Περιορισμένη επεκτασιμότητα: Οι περιορισμοί μεγέθους αρχείου του Excel και τα σημεία συμφόρησης απόδοσης το καθιστούν ακατάλληλο για τη διαχείριση μεγάλων συνόλων δεδομένων.

* Χωρίς διαχείριση συναλλαγών: Το Excel δεν παρέχει χαρακτηριστικά για τη διαχείριση των συναλλαγών, οι οποίες είναι ζωτικής σημασίας για τη διασφάλιση της ατομικότητας και της συνέπειας στις εργασίες βάσης δεδομένων.

Τι κάνει καλά το Excel:

* Απλή διαχείριση δεδομένων: Το Excel υπερέχει στην οργάνωση και τη διαχείριση μικρών έως μεσαίων συνόλων δεδομένων για προσωπική ή μικρή χρήση ομάδας.

* Οπτικοποίηση και ανάλυση δεδομένων: Το Excel προσφέρει ισχυρά εργαλεία για τη δημιουργία γραφημάτων, γραφημάτων και την εκτέλεση βασικής ανάλυσης δεδομένων.

* Ευκολία χρήσης: Η μορφή υπολογιστικού φύλλου του Excel και η φιλική προς το χρήστη διεπαφή καθιστούν προσβάσιμο για μη τεχνικούς χρήστες.

Συμπέρασμα:

Ενώ το Excel μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη βασική διαχείριση δεδομένων, δεν είναι ένα πραγματικό DBMS. Για τον χειρισμό σύνθετων δεδομένων, τη διασφάλιση της ακεραιότητας των δεδομένων, τη διαχείριση μεγάλων συνόλων δεδομένων και την επιβολή της ασφάλειας, συνιστάται ένα ειδικό ΣΔΒΔ όπως MySQL, PostgreSQL ή Oracle.