Μπορεί να αποθηκευτεί μέρος των δεδομένων στο Excel ως αρχείο;

Ναι, τμήματα δεδομένων στο Excel μπορούν να αποθηκευτούν ως ξεχωριστά αρχεία με διάφορους τρόπους:

1. Αποθηκεύστε ως νέο βιβλίο εργασίας:

* Επιλέξτε τα δεδομένα: Επισημάνετε τα κύτταρα που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να αποθηκεύσετε ξεχωριστά.

* Αντιγράψτε τα δεδομένα (ctrl+c ή cmd+c)

* Δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας Excel (Ctrl+N ή CMD+N)

* Επικολλήστε τα δεδομένα (ctrl+v ή cmd+v) στο νέο βιβλίο εργασίας.

* Αποθηκεύστε το νέο βιβλίο εργασίας με το επιθυμητό όνομα και τοποθεσία.

2. Εξαγωγή ως διαφορετικός τύπος αρχείου:

* Επιλέξτε τα δεδομένα Θέλετε να αποθηκεύσετε ξεχωριστά.

* Μεταβείτε στο Αρχείο> Αποθήκευση ως .

* Επιλέξτε έναν τύπο αρχείου Από το αναπτυσσόμενο μενού, όπως:

* Αρχεία κειμένου: .txt, .csv (τιμές διαχωρισμένες με κόμμα)

* ιστοσελίδες: .htm, .html

* Αρχεία XML: .xml

* Καθορίστε ένα όνομα και τοποθεσία αρχείου, Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

3. Χρήση VBA (Visual Basic for Applications):

* Για πιο σύνθετα σενάρια ή αυτοματοποίηση της διαδικασίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το VBA για να γράψετε μια μακροεντολή που εξάγει συγκεκριμένα δεδομένα και το αποθηκεύει σε ένα νέο αρχείο. Αυτό απαιτεί κάποιες γνώσεις προγραμματισμού.

4. Χρήση ερωτήματος Power:

* για το Excel 2016 και αργότερα: Το Power Query σας επιτρέπει να εξαγάγετε, να μετατρέψετε και να φορτώσετε δεδομένα σε ξεχωριστούς πίνακες ή συνδέσεις. Στη συνέχεια, μπορείτε να φορτώσετε τον συγκεκριμένο πίνακα που χρειάζεστε σε ένα νέο φύλλο εργασίας ή βιβλίο εργασίας.

Επιλέγοντας την καλύτερη μέθοδο:

* Εξοικονόμηση ως νέο βιβλίο εργασίας είναι η απλούστερη επιλογή εάν πρέπει να δημιουργήσετε ένα βασικό αντίγραφο ενός τμήματος των δεδομένων σας.

* Εξαγωγή ως διαφορετικός τύπος αρχείου είναι χρήσιμο για την κοινή χρήση δεδομένων με άλλες εφαρμογές ή χρήστες που ενδέχεται να μην έχουν Excel.

* VBA και Power Query Προσφέρετε πιο προηγμένες επιλογές για την αυτοματοποίηση των εργασιών και τη διαχείριση μεγάλων ή σύνθετων συνόλων δεδομένων.

Θυμηθείτε να επιλέξετε τη μέθοδο που ταιριάζει καλύτερα στις συγκεκριμένες ανάγκες σας και στο επίπεδο εμπειρογνωμοσύνης του Excel.