Ποια είναι η λειτουργία του προσαρμοσμένου φίλτρου στο Excel;

Η λειτουργία "προσαρμοσμένου φίλτρου" στο Excel σάς επιτρέπει να δημιουργείτε ιδιαίτερα συγκεκριμένα φίλτρα πέρα ​​από τις βασικές επιλογές όπως το "Equals", "δεν είναι ίσες", "μεγαλύτερες από", κλπ. Αυτό σας δίνει τεράστια δύναμη να εντοπίσετε ακριβώς τα δεδομένα που θέλετε βλέπω. Εδώ είναι μια κατανομή:

Γιατί να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένα φίλτρα;

* σύνθετα κριτήρια: Όταν πρέπει να φιλτράρετε με βάση πολλαπλές συνθήκες σε συνδυασμό με "και" ή "ή" λογική.

* Wildcards: Για να βρείτε μοτίβα αντιστοίχισης δεδομένων (π.χ. όλα τα ονόματα που ξεκινούν με το "a").

* Μερικές αντιστοιχίες: Για να εντοπίσετε κύτταρα που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο, ακόμη και αν δεν είναι ολόκληρο το περιεχόμενο των κυττάρων.

* Φιλτράρισμα ημερομηνίας και ώρας: Για προχωρημένο φιλτράρισμα με βάση συγκεκριμένες ημερομηνίες, χρόνους ή σειρές.

* Φιλτράρισμα βασισμένο σε φόρμουλα: Όταν θέλετε το φίλτρο να εξαρτάται από το αποτέλεσμα ενός τύπου που εφαρμόζεται στα δεδομένα σας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένα φίλτρα:

1. Επιλέξτε τα δεδομένα σας: Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί εντός της περιοχής δεδομένων που θέλετε να φιλτράρετε.

2. Προσαρμοσμένο φίλτρο πρόσβασης:

- Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" στην κορδέλα του Excel.

- Στην ομάδα "Sort &Filter", κάντε κλικ στην επιλογή "Φίλτρο".

- Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος που εμφανίζεται στο κύτταρο κεφαλίδας της στήλης που θέλετε να φιλτράρετε.

- Επιλέξτε "Φίλτρα κειμένου" (για κείμενο) ή "φίλτρα αριθμών" (για αριθμούς, ημερομηνίες κ.λπ.).

- Επιλέξτε "Προσαρμοσμένο φίλτρο ..."

3. Το πλαίσιο διαλόγου Custom Autofilter: Αυτό το κουτί διαθέτει δύο κύριους τομείς:

- Κριτήρια: Ορίστε τους κανόνες του φίλτρου σας εδώ.

* Έχετε δύο πλαίσια εισόδου ("Εμφάνιση σειρών όπου:" ακολουθούμενα από μενού αναπτυσσόμενα μενού).

* Χρησιμοποιήστε τα αναπτυσσόμενα dropdowns για να επιλέξετε τις συνθήκες (ισούται με, δεν είναι ίση, μεγαλύτερη από, περιέχει, κλπ.).

* Εισαγάγετε τις τιμές που θέλετε να φιλτράρετε στα πλαίσια εισόδου.

- και " /" ή "λογική: Χρησιμοποιήστε αυτά τα κουμπιά για να συνδυάσετε πολλαπλά κριτήρια. "Και" απαιτεί και οι δύο συνθήκες να είναι αληθινές, ενώ "ή" απαιτεί τουλάχιστον ένα για να είναι αλήθεια.

Παραδείγματα:

* Βρείτε προϊόντα με τιμές μεταξύ $ 50 και $ 100:

* Στήλη:"Τιμή"

* Πρώτα κριτήρια:"είναι μεγαλύτερα ή ίσα με" και εισέρχονται "50"

* Δεύτερα κριτήρια:"είναι μικρότερο ή ίσο με" και εισέρχεται "100"

* Χρησιμοποιήστε το κουμπί "και" μεταξύ των κριτηρίων.

* Βρείτε τους πελάτες που ονομάζονται "Smith" ή ζουν στην "Καλιφόρνια":

* Πρώτα κριτήρια:στήλη "Επώνυμο", "ισούται με" Smith "

* Δεύτερα κριτήρια:στήλη "κατάσταση", "ισούται με" "Καλιφόρνια"

* Χρησιμοποιήστε το κουμπί "ή" μεταξύ των κριτηρίων.

* Βρείτε παραγγελίες που τοποθετούνται το έτος 2023:

* Στήλη:"Ημερομηνία παραγγελίας"

* Πρώτα κριτήρια:"είναι μεγαλύτερα ή ίσα με" και εισάγετε "1/1/2023"

* Δεύτερα κριτήρια:"είναι μικρότερο ή ίσο με" και εισέρχεται "12/31/2023"

* Χρησιμοποιήστε το κουμπί "και" μεταξύ των κριτηρίων.

Βασικά σημεία:

* Wildcards: Χρησιμοποιήστε το "*" για να ταιριάζει με οποιαδήποτε ακολουθία χαρακτήρων και ";" για να ταιριάζει με οποιοδήποτε χαρακτήρα.

* Αντιγραφή και επικόλληση φίλτρων: Μπορείτε να αντιγράψετε ένα φίλτρο από μια στήλη και να το επικολλήσετε σε άλλο για να εφαρμόσετε την ίδια λογική φιλτραρίσματος.

* Φίλτρα εκκαθάρισης: Επιστρέψτε στο "Δεδομένα"> ​​"Ταξινόμηση &Φίλτρο" και κάντε κλικ στο "Clear" για να αφαιρέσετε τα φίλτρα.

Τα προσαρμοσμένα φίλτρα είναι ένα βασικό εργαλείο για την ανάλυση και τον χειρισμό δεδομένων στο Excel. Η κυριαρχία τους θα ενισχύσει σημαντικά τις δεξιότητες των υπολογιστικών φύλλων σας!