Ο στόχος: Έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο με δεδομένα και πρέπει να βρείτε συγκεκριμένες πληροφορίες εντός αυτών των δεδομένων που βασίζονται σε ορισμένα κριτήρια.
Λειτουργίες Excel που σας βοηθούν να "αναζητήσετε" πράγματα:
* vlookup (και το πιο ευπροσάρμοστο xlookup): Αυτές οι λειτουργίες αναζητούν μια στήλη για μια συγκεκριμένη τιμή και επιστρέψτε μια αντίστοιχη τιμή από την ίδια σειρά.
* Παράδειγμα: Έχετε μια λίστα αναγνωριστικών προϊόντων και τις τιμές τους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Vlookup ή το Xlookup για να βρείτε την τιμή ενός συγκεκριμένου αναγνωριστικού προϊόντος.
* hlookup: Παρόμοια με το Vlookup, αλλά ψάχνει μια σειρά αντί για μια στήλη.
* Ευρετήριο και ταιριάζει (ένα ισχυρό combo): Αυτές οι λειτουργίες συνεργάζονται για να παρέχουν πολύ ευέλικτες αναζητήσεις. Ο δείκτης ανακτά μια τιμή από έναν πίνακα με βάση τους αριθμούς σειράς και στήλης. Ο αγώνας βρίσκει τη θέση μιας τιμής μέσα σε ένα εύρος.
* Παράδειγμα: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον αγώνα για να βρείτε τον αριθμό σειράς ενός συγκεκριμένου ονόματος πελάτη και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε το Index για να ανακτήσετε την ημερομηνία παραγγελίας τους από διαφορετική στήλη.
* αναζήτηση: Αυτή η λειτουργία είναι λιγότερο συνηθισμένη τώρα, αλλά εξακολουθεί να είναι χρήσιμη για απλούστερες αναζητήσεις μέσα σε ταξινομημένες σειρές.
Γιατί το "Look Ups" είναι απαραίτητο στο Excel:
* Αυτοματισμός: Εξαλείφουν το χειροκίνητο αναζήτηση μέσω μεγάλων συνόλων δεδομένων, εξοικονομώντας χρόνο και μειώνοντας τα σφάλματα.
* Δυναμικές ενημερώσεις: Όταν αλλάζουν τα δεδομένα σας, οι τύποι αναζήτησης ενημερώνουν αυτόματα τα αποτελέσματά τους.
* Ανάλυση δεδομένων: Οι αναζητήσεις σας βοηθούν να συνδέσετε σχετικές πληροφορίες από διάφορα μέρη του υπολογιστικού φύλλου σας για περισσότερη διορατική ανάλυση.
Επιτρέψτε μου να ξέρω αν θέλετε να εξερευνήσετε μια συγκεκριμένη λειτουργία αναζήτησης με ένα παράδειγμα!
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα