Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel ως εφαρμογή βάσης δεδομένων;

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τεχνικά * το Excel ως μια απλή βάση δεδομένων, αλλά δεν είναι ιδανικό και έρχεται με σοβαρά μειονεκτήματα σε σύγκριση με ειδικές εφαρμογές βάσης δεδομένων όπως η Microsoft Access, η MySQL ή η PostgResQL.

Εδώ είναι μια κατανομή:

excel ως βάση δεδομένων:Το καλό

* Ευκολία χρήσης: Το Excel είναι πανταχού παρόν και γενικά φιλικό προς το χρήστη, ειδικά για αρχάριους με βασικές ανάγκες εισαγωγής και διαχείρισης δεδομένων.

* Απλή ανάλυση και αναφορά: Οι ενσωματωμένοι τύποι, λειτουργίες και εργαλεία χαρτογράφησης είναι ιδανικά για γρήγορη ανάλυση και παρουσίαση δεδομένων.

* οικονομικά αποδοτική (μερικές φορές): Εάν έχετε ήδη το Microsoft Office, η χρήση του Excel δεν απαιτεί πρόσθετο κόστος λογισμικού.

excel ως βάση δεδομένων:το κακό

* Ακεραιότητα δεδομένων: Το Excel στερείται ισχυρής επικύρωσης δεδομένων και ελέγχων ακεραιότητας, καθιστώντας το επιρρεπές σε σφάλματα, ειδικά με μεγάλα σύνολα δεδομένων και πολλούς χρήστες.

* Επιμελητικότητα: Ο Excel αγωνίζεται να χειριστεί μεγάλους όγκους δεδομένων (εκατοντάδες χιλιάδες σειρές ή περισσότερες). Η απόδοση υποφέρει σημαντικά.

* Συμφωνία: Η συνεργασία γίνεται ένας εφιάλτης, καθώς το Excel δεν χειρίζεται πολλούς χρήστες που επεξεργάζονται τα δεδομένα ταυτόχρονα πολύ καλά. Κινδυνεύετε την απώλεια δεδομένων ή τη διαφθορά.

* Ασφάλεια: Τα χαρακτηριστικά ασφαλείας του Excel είναι περιορισμένα, καθιστώντας το ακατάλληλο για ευαίσθητες πληροφορίες.

* Σχέσεις δεδομένων: Η μοντελοποίηση σύνθετων σχέσεων μεταξύ διαφορετικών συνόλων δεδομένων είναι δύσκολη στο Excel.

Όταν το Excel * μπορεί να είναι εντάξει:

* Πολύ μικρά, απλά σύνολα δεδομένων: Σκεφτείτε τις προσωπικές λίστες επαφών, τα μικρά αποθέματα κ.λπ.

* Περιβάλλον ενός χρήστη: Μόνο ένα άτομο πρέπει να έχει πρόσβαση και να τροποποιήσει τα δεδομένα.

* βραχυπρόθεσμες ή προσωρινές λύσεις: Χρειάζεστε έναν γρήγορο και βρώμικο τρόπο για να οργανώσετε δεδομένα, όχι μια μακροπρόθεσμη βάση δεδομένων.

Όταν χρειάζεστε απολύτως μια ειδική βάση δεδομένων:

* μεγάλα σύνολα δεδομένων: Εκατοντάδες χιλιάδες ή εκατομμύρια αρχεία.

* Πολλοί χρήστες: Αρκετοί άνθρωποι πρέπει να έχουν πρόσβαση και να επεξεργάζονται τα δεδομένα ταυτόχρονα.

* Η ακεραιότητα των δεδομένων είναι κρίσιμη: Πρέπει να διασφαλίσετε την ακρίβεια και τη συνέπεια των δεδομένων.

* Σύνθετες σχέσεις δεδομένων: Πρέπει να μοντελοποιήσετε τις σχέσεις μεταξύ πολλαπλών πινάκων.

* Η ασφάλεια είναι πρωταρχική: Εργάζεστε με ευαίσθητες ή εμπιστευτικές πληροφορίες.

Συμπερασματικά, ενώ το Excel μπορεί να λειτουργήσει ως βασική βάση δεδομένων σε περιορισμένα σενάρια, δεν αποτελεί υποκατάστατο ενός ειδικού συστήματος διαχείρισης βάσεων δεδομένων όταν ασχολούνται με σημαντικά δεδομένα, πολλαπλούς χρήστες ή την ανάγκη για ισχυρά χαρακτηριστικά και ασφάλεια.