Τι είναι το Auto Complete στο Excel;

Το "Auto Complete" στο Excel δεν είναι επίσημο χαρακτηριστικό με αυτό το ακριβές όνομα. Ωστόσο, το Excel προσφέρει διάφορα χαρακτηριστικά που λειτουργούν παρόμοια με αυτά που μπορεί να σκεφτείτε ως "Auto Complete". Αυτά τα χαρακτηριστικά σας βοηθούν να εισάγετε δεδομένα γρηγορότερα και με μεγαλύτερη ακρίβεια:

1. Flash Fill:

* Τι κάνει: Γεμίζει έξυπνα μια στήλη δεδομένων με βάση τα πρότυπα που αναγνωρίζει στα δεδομένα σας.

* Παράδειγμα: Εάν έχετε μια στήλη με τα πρώτα και τα επώνυμα σε συνδυασμό ("John Doe") και αρχίζετε να πληκτρολογείτε "John" σε μια νέα στήλη, το Flash Fill μπορεί να εξαγάγει αυτόματα τα πρώτα ονόματα από τη συνδυασμένη στήλη.

* Πώς να το χρησιμοποιήσετε:

* Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε τα δεδομένα που θέλετε να συμπληρώσετε ένα κελί.

* Το Excel μπορεί να προτείνει το περιεχόμενο ολόκληρης της στήλης με βάση το μοτίβο.

* Πατήστε Εισαγάγετε να αποδεχτείτε την πρόταση ή να συνεχίσετε να πληκτρολογείτε για να την παρακάμψετε.

* πού να το βρείτε: Είναι συνήθως αυτόματο, αλλά μπορείτε να το έχετε πρόσβαση με το χέρι μέσω των δεδομένων καρτέλα> Flash Fill .

2. Autofill:

* Τι κάνει: Επεκτείνει μια σειρά δεδομένων (αριθμοί, ημερομηνίες, ημέρες της εβδομάδας) ή αντιγράφει τους τύπους που βασίζονται σε ένα μοτίβο που δημιουργείτε.

* Παράδειγμα: Η πληκτρολόγηση του "Ιανουαρίου" και η σύλληψη της λαβής πλήρωσης (η μικρή πλατεία στην κάτω δεξιά γωνία του κυττάρου) θα γεμίσει τα επόμενα κύτταρα με "Φεβρουάριος", "Μάρτιος" κ.λπ.

* Πώς να το χρησιμοποιήσετε:

* Επιλέξτε το κύτταρο που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να επεκτείνετε.

* Σύρετε τη λαβή συμπληρώματος Κάτω, δεξιά, επάνω ή αριστερά.

* Προσαρμογή: Μπορείτε να ελέγξετε τη συμπεριφορά αυτόματης αυτοί (αντιγραφή κυττάρων, σειρές πλήρωσης κ.λπ.) από το μικρό εικονίδιο που εμφανίζεται δίπλα στο γεμάτο εύρος.

3. Formula AutoComplete:

* Τι κάνει: Προτείνει λειτουργίες, κυτταρικές αναφορές, ονόματα εύρους και επιχειρήματα καθώς πληκτρολογείτε μια φόρμουλα.

* Παράδειγμα: Εάν πληκτρολογήσετε "=SU", το Excel θα εμφανίσει μια λίστα λειτουργιών που ξεκινούν με το "SU" (όπως το Sum, Sumif).

* Πώς να το χρησιμοποιήσετε:

* Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε τον τύπο σας.

* Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους Για να περιηγηθείτε στις προτάσεις και στην καρτέλα να δεχτεί.

4. Αναπτυγμένες λίστες (επικύρωση δεδομένων):

* Τι κάνει: Περιορίζει την είσοδο των κυττάρων σε μια προκαθορισμένη λίστα τιμών.

* Παράδειγμα: Μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα για μια στήλη "χώρα", ώστε οι χρήστες να μπορούν να επιλέξουν μόνο από μια λίστα χωρών.

* Πώς να το χρησιμοποιήσετε:

* Δεδομένα καρτέλα> επικύρωση δεδομένων

* Επιλέξτε "Λίστα" και καθορίστε την πηγή της λίστας σας (ένα άλλο εύρος κυττάρων, δακτυλογραφημένες τιμές).

Συμβουλές για αποτελεσματικές αυτόματες λειτουργίες:

* Να είστε συνεπείς: Τα σαφή πρότυπα στα δεδομένα σας διευκολύνουν το Excel να προβλέψει τι θέλετε να κάνετε.

* Χρησιμοποιήστε πίνακες: Το Excel συχνά αναγνωρίζει τα πρότυπα καλύτερα στους δομημένους πίνακες δεδομένων.

Επιτρέψτε μου να ξέρω αν έχετε άλλες ερωτήσεις σχετικά με συγκεκριμένες λειτουργίες του Excel!