Μπορείτε να ανακτήσετε πληροφορίες από ένα αρχείο στο Excel;

Δεν μπορείτε απευθείας να "ανακτήσετε" πληροφορίες από ένα αρχείο χρησιμοποιώντας μόνο τις βασικές λειτουργίες του Excel. Ωστόσο, το Excel προσφέρει ισχυρούς τρόπους για την εισαγωγή Δεδομένα από διάφορους τύπους αρχείων και, στη συνέχεια, λειτουργούν με αυτά τα δεδομένα. Εδώ είναι μια κατανομή:

1. Εισαγωγή δεδομένων

* "Λήψη εξωτερικών δεδομένων" Χαρακτηριστικά: Αυτό είναι το κύριο εργαλείο σας για την εισαγωγή. Μεταβείτε στα δεδομένα καρτέλα στο Excel:

* από το κείμενο/CSV: Εισαγωγή δεδομένων από αρχεία απλού κειμένου (.txt) ή αρχεία τιμών διαχωρισμένων με κόμματα (.csv).

* από το web: Εισάγει δεδομένα απευθείας από ιστοσελίδες (εάν τα δεδομένα είναι δομημένα κατάλληλα).

* από τη βάση δεδομένων: Συνδέεται με εξωτερικές βάσεις δεδομένων (όπως πρόσβαση, SQL Server) για την εισαγωγή δεδομένων.

* από άλλες πηγές: Σας επιτρέπει να συνδεθείτε σε πηγές δεδομένων όπως αρχεία XML, ροές δεδομένων και πολλά άλλα.

2. Εργασία με εισαγόμενα δεδομένα

* Προεπισκόπηση και μετασχηματισμός δεδομένων: Κατά την εισαγωγή, το Excel σας δίνει συχνά μια προεπισκόπηση και την επιλογή μετατροπής δεδομένων (π.χ., αλλάζετε τους τύπους δεδομένων, διαχωρισμένες στήλες) χρησιμοποιώντας τον επεξεργαστή Power Query. Αυτό βοηθά στον καθαρισμό και την προετοιμασία των δεδομένων σας πριν το φέρετε στο φύλλο εργασίας σας.

* Τύποι και λειτουργίες: Μόλις εισαχθεί, χρησιμοποιήστε την εκτεταμένη βιβλιοθήκη και λειτουργίες του Excel (όπως το `vlookup`,` index ', `match' κ.λπ.) σε:

* Αναζητήστε συγκεκριμένες πληροφορίες.

* Εξαγωγή δεδομένων που βασίζονται σε κριτήρια.

* Εκτελέστε υπολογισμούς.

* Εργαλεία ανάλυσης δεδομένων: Εξερευνήστε τα χαρακτηριστικά όπως το Pivottables, τα διαγράμματα και τους Slicers για να αναλύσετε και να απεικονίσετε τα εισαγόμενα δεδομένα σας.

Παράδειγμα:Εισαγωγή από ένα αρχείο κειμένου

1. Επιλέξτε το αρχείο .txt ή .csv.

2. Προεπισκόπηση δεδομένων: Ελέγξτε τα δεδομένα και κάντε τυχόν μετασχηματισμούς (αν χρειαστεί) στον επεξεργαστή Power Query.

3. Φόρτωση δεδομένων: Επιλέξτε πού να φορτώσετε τα δεδομένα σας (νέο φύλλο εργασίας, υπάρχον φύλλο εργασίας).

Σημαντικές σημειώσεις:

* Μορφές αρχείων: Το Excel λειτουργεί καλύτερα με δομημένα δεδομένα. Ενώ μπορεί να εισαγάγει από διάφορες πηγές, η ευκολία χρήσης εξαρτάται από τον οργανισμό του αρχείου.

* Power Query: Για πιο προηγμένες συνδέσεις δεδομένων, μετασχηματισμούς και αυτοματοποίηση, εξερευνήστε το χαρακτηριστικό του Excel's Power Query.

Επιτρέψτε μου να ξέρω αν έχετε στο μυαλό σας έναν συγκεκριμένο τύπο αρχείου ή ανάκτησης δεδομένων και μπορώ να σας δώσω πιο προσαρμοσμένες οδηγίες!