Πώς επεξεργάζεστε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel που λαμβάνεται στον υπολογιστή σας;

Ακολουθεί μια κατανομή του τρόπου επεξεργασίας ενός υπολογιστικού φύλλου Excel στον υπολογιστή σας, μαζί με μερικές χρήσιμες συμβουλές:

1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο:

* Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο: Εάν το αρχείο Excel (.xlsx, .xlsm, κλπ.) Βρίσκεται στην επιφάνεια εργασίας σας ή σε φάκελο, κάνοντας διπλό κλικ, θα το ανοίξει συνήθως απευθείας στο Microsoft Excel.

* Ανοίξτε από το Excel:

1. Ξεκινήστε το Microsoft Excel.

2. Κάντε κλικ στο "Αρχείο"> "Ανοίξτε."

3. Περιηγηθείτε στη θέση όπου αποθηκεύεται το υπολογιστικό φύλλο και επιλέξτε το.

2. Ενεργοποίηση επεξεργασίας (εάν είναι απαραίτητο):

* Μερικές φορές, το Excel ανοίγει αρχεία σε "προστατευμένη προβολή" (ειδικά εάν κατεβάζονται από το Διαδίκτυο) για ασφάλεια. Θα δείτε ένα κίτρινο μπαρ στην κορυφή.

* Κάντε κλικ στην επιλογή "Ενεργοποίηση επεξεργασίας" για να κάνετε αλλαγές στο υπολογιστικό φύλλο.

3. Κάντε τις τροποποιήσεις σας:

* Επιλέξτε κύτταρα: Κάντε κλικ σε ένα κελί για να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενά του. Κάντε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε πολλαπλά κελιά.

* Εισαγάγετε δεδομένα: Πληκτρολογήστε απευθείας στο επιλεγμένο κελί για να προσθέσετε ή να τροποποιήσετε το κείμενο, τους αριθμούς ή τους τύπους.

* Κύτταρα μορφοποίησης:

* Χρησιμοποιήστε τις επιλογές στην κορδέλα της καρτέλας "Αρχική" για να αλλάξετε στυλ γραμματοσειράς, χρώματα, ευθυγράμμιση, μορφές αριθμών (νόμισμα, ημερομηνίες κ.λπ.) και πολλά άλλα.

* Κάντε δεξί κλικ σε επιλεγμένα κύτταρα για περισσότερες επιλογές μορφοποίησης.

* Εισαγάγετε ή διαγράψτε τις σειρές/στήλες:

* Κάντε δεξί κλικ σε μια κεφαλίδα σειρά ή στήλη (αριθμοί ή γράμματα) και επιλέξτε "Εισαγωγή" ή "Διαγραφή".

* Προσθήκη τύπων και λειτουργιών:

* Πληκτρολογήστε ένα σημάδι ισούται (=) ακολουθούμενο από τη φόρμουλα ή τη συνάρτηση (π.χ., =άθροισμα (A1:A10), =μέσος όρος (B1:B5), κλπ.).

* Χρησιμοποιήστε γραφήματα και γραφήματα:

* Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να απεικονίσετε.

* Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και επιλέξτε από μια ποικιλία τύπων γραφημάτων.

4. Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας:

* Αποθήκευση: "Αρχείο"> "Αποθήκευση" (ή ctrl+s) εξοικονομεί αλλαγές στο αρχείο * αρχικού *.

* Αποθήκευση ως: "Αρχείο"> "Αποθήκευση ως" σας επιτρέπει:

* Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο με διαφορετικό όνομα.

* Επιλέξτε μια διαφορετική μορφή αρχείου (π.χ. PDF, CSV, παλαιότερες εκδόσεις Excel).

* Αλλάξτε τη θέση αποθήκευσης.

Σημαντικές συμβουλές:

* Autosave: Εάν εργάζεστε σε ένα υπολογιστικό φύλλο που αποθηκεύεται στο OneDrive, στο SharePoint ή στο OneDrive for Business, το Autosave μπορεί να ενεργοποιηθεί από προεπιλογή. Αυτό σημαίνει ότι οι αλλαγές σας θα αποθηκευτούν αυτόματα καθώς εργάζεστε.

* Αναίρεση και επαναφορά: Εάν κάνετε ένα λάθος, χρησιμοποιήστε το Ctrl+Z για να ανατρέψετε την τελευταία σας ενέργεια ή το Ctrl+Y για να το επαναλάβετε.

* Βοήθεια: Το Excel έχει εκτεταμένη ενσωματωμένη βοήθεια. Πατήστε το πλήκτρο F1 ή κάντε κλικ στο εικονίδιο ερωτηματολογίου στην επάνω δεξιά γωνία.

Επιτρέψτε μου να ξέρω αν έχετε πιο συγκεκριμένες ερωτήσεις σχετικά με την επεξεργασία υπολογιστικών φύλλων Excel.