Τι είναι ένας διαχωριστής δεδομένων Excel;

Ένας διαχωριστής δεδομένων Excel είναι ένας χαρακτήρας ή ένα σύνολο χαρακτήρων που χρησιμοποιούνται για να διαχωρίσουν τις τιμές σε μια συμβολοσειρά κειμένου, επιτρέποντάς σας να χωρίσετε το κείμενο σε διαφορετικά κύτταρα. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν εισάγετε δεδομένα από εξωτερικές πηγές, όπως αρχεία κειμένου ή αντιγραφή δεδομένων από ιστότοπους όπου οι πληροφορίες δεν είναι ήδη οργανωμένες σε στήλες.

Εδώ είναι μια κατανομή:

Τύποι διαχωριστών δεδομένων:

* Κοινοί διαχωριστές:

* comma (,)

* καρτέλα (\ t)

* space ()

* Semicolon (;)

* Colon (:)

* σωλήνα (|)

* Προσαρμοσμένοι διαχωριστές: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε χαρακτήρα ή συνδυασμό χαρακτήρων που δεν υπάρχουν στα ίδια τα δεδομένα ως προσαρμοσμένος διαχωριστικός.

Πώς λειτουργούν οι διαχωριστές δεδομένων:

1. Εισαγωγή ή επικόλληση δεδομένων: Φέρτε τα δεδομένα σας στο Excel (π.χ. από ένα αρχείο κειμένου ή με αντιγραφή).

2. Χρησιμοποιήστε "κείμενο σε στήλες": Αυτή η λειτουργία Excel σάς επιτρέπει να ορίσετε τον διαχωριστή και να προεπισκόπηση του τρόπου διαχωρισμού των δεδομένων.

* Πηγαίνετε στο: `Data` tab>` group data tools` `` text to collects '

* Επιλέξτε: "Οριοθετημένο" (σημαίνει ότι τα δεδομένα σας διαχωρίζονται από χαρακτήρες)

* Καθορίστε: Επιλέξτε τον κατάλληλο οριοθέτη από τη λίστα.

* Προεπισκόπηση: Ελέγξτε εάν τα δεδομένα διαιρούνται σωστά στο παράθυρο προεπισκόπησης.

* Τέλος: Το Excel θα χωρίσει τα δεδομένα σας σε ξεχωριστές στήλες με βάση τους επιλεγμένους διαχωριστές.

Παράδειγμα:

Ας πούμε ότι έχετε αυτό το κείμενο σε ένα μόνο κελί:

«Μήλα, μπανάνες, πορτοκάλια»

Χρησιμοποιώντας ένα κόμμα (",") ως διαχωριστικό στη λειτουργία "κειμένου σε στήλες" θα χωρίσει το κείμενο σε τρία κύτταρα:

| Κελί a | Κύτταρο Β | Cell C |

| -------- | --------- | ----------- |

| Μήλα | Μπανάνες | Πορτοκάλια |

Βασικά σημεία:

* Επιλογή του σωστού διαχωριστή: Προσδιορίστε με ακρίβεια τους χαρακτήρες που διαχωρίζουν με συνέπεια τα δεδομένα σας για να εξασφαλίσετε την κατάλληλη διάσπαση.

* Συμφωνία δεδομένων: Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας χρησιμοποιούν σταθερά τον ίδιο διαχωριστή για αξιόπιστα αποτελέσματα.

* Καθαρισμός: Μπορεί να χρειαστεί να καθαρίσετε επιπλέον κενά ή χαρακτήρες στα δεδομένα σας μετά τη χρήση διαχωριστών.

Επιτρέψτε μου να ξέρω αν θέλετε μια πιο λεπτομερή διαδικασία της διαδικασίας "κειμένου σε στήλες"!