Έχω έναν τόνο πληροφοριών στο Excel 2000 και θέλω να το συνδέσω άλλο αρχείο πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό;

Μπορείτε να συνδέσετε τα δεδομένα μεταξύ των αρχείων Excel 2000 με λίγους τρόπους. Ακολουθεί μια κατανομή των πιο συνηθισμένων μεθόδων και πώς να τις χρησιμοποιήσετε:

1. Αναφορά άμεσης κυττάρων

* Πώς λειτουργεί: Μπορείτε να αναφέρετε απευθείας τα κύτταρα από άλλο βιβλίο εργασίας (το "Βιβλίο Εργασίας πηγής") εντός των τύπων στο τρέχον βιβλίο εργασίας σας (το "Workbook Destination").

* βήματα:

1. Ανοίξτε και τα δύο βιβλία εργασίας.

2. Στο βιβλίο εργασίας προορισμού, κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανιστούν τα συνδεδεμένα δεδομένα.

3. Πληκτρολογήστε ένα σημάδι ισούται με (=) για να ξεκινήσετε μια φόρμουλα.

4. Μεταβείτε στο βιβλίο εργασίας πηγής και κάντε κλικ στο κελί που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να συνδέσετε.

5. Πατήστε Enter. Το Excel θα δημιουργήσει έναν τύπο που αναφέρει το κελί στο βιβλίο εργασίας πηγής.

* Παράδειγμα φόρμουλας: `=[Book1.xls] φύλλο1! $ A $ 1 '

* `[Book1.xls]` είναι το όνομα του βιβλίου εργασίας προέλευσης.

* `Sheet1` είναι το όνομα του φύλλου εργασίας στο βιβλίο εργασίας πηγής.

* `$ A $ 1` είναι η αναφορά κυττάρων (χρησιμοποιώντας απόλυτες αναφορές με σήματα δολαρίου είναι γενικά καλύτερη για σύνδεση).

* Πλεονεκτήματα:

* Απλή για τη σύνδεση μεμονωμένων κυττάρων ή μικρών περιοχών.

* Ενημερώνεται αυτόματα τα δεδομένα όταν ανοίγετε το βιβλίο εργασίας προορισμού εάν το βιβλίο εργασίας προέλευσης έχει αποθηκευτεί με αλλαγές.

* Μειονεκτήματα:

* Μπορεί να δημιουργήσει πολλούς τύπους εάν πρέπει να συνδέσετε ένα μεγάλο αριθμό δεδομένων.

* Οι σύνδεσμοι μπορούν να σπάσουν εάν αλλάζει το όνομα του βιβλίου εργασίας, το όνομα φύλλου ή η δομή του κυττάρου.

2. Χρήση Paste Special - Link

* Πώς λειτουργεί: Αυτή η μέθοδος δημιουργεί έναν σύνδεσμο που εμφανίζει τις τιμές από το βιβλίο εργασίας προέλευσης, αλλά σας επιτρέπει να επιλέξετε πώς διαμορφώνεται ο σύνδεσμος.

* βήματα:

1. Ανοίξτε και τα δύο βιβλία εργασίας.

2. Στο βιβλίο εργασίας πηγής, επιλέξτε τα δεδομένα Θέλετε να συνδέσετε.

3. Αντιγράψτε τα δεδομένα (ctrl+c ή δεξί κλικ> αντίγραφο)

4. Πηγαίνετε στο βιβλίο εργασίας προορισμού και επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να επικολληθούν η επάνω αριστερή γωνία των συνδεδεμένων δεδομένων.

5.

6. Κάτω από "Επίτμηση" "Επιλέξτε" Τιμές "(αυτό εξασφαλίζει ότι μόνο τα δεδομένα είναι συνδεδεμένα, όχι τύποι).

7.

8. Ελέγξτε το πλαίσιο "Paste Link"

9. Κάντε κλικ στο "OK."

* Πλεονεκτήματα:

* Πιο αποδοτική από την αναφορά άμεσης κυττάρων για τη σύνδεση μεγαλύτερων συνόλων δεδομένων.

* Παρέχει ευελιξία μορφοποίησης.

* Μειονεκτήματα:

* Παρόμοια ζητήματα σύνδεσης ως άμεση αναφορά αν αλλάξει η δομή δεδομένων προέλευσης.

Σημαντικές εκτιμήσεις για το Excel 2000:

* Αποθήκευση μορφής: Βεβαιωθείτε ότι τόσο τα βιβλία εργασίας πηγής όσο και προορισμού αποθηκεύονται σε μια συμβατή μορφή Excel 2000 (π.χ. .xls).

* Διαδρομές αρχείου: Εάν τα βιβλία εργασίας σας δεν βρίσκονται στον ίδιο φάκελο, χρησιμοποιήστε πλήρεις διαδρομές αρχείων στους συνδέσμους σας για να αποφύγετε σφάλματα. Για παράδειγμα:`='C:\ My Documents \ Excelfiles \ [book1.xls] φύλλο1'! $ A $ 1 '

Επιτρέψτε μου να ξέρω αν έχετε ένα συγκεκριμένο παράδειγμα στο μυαλό σας και μπορώ να δώσω πιο προσαρμοσμένες οδηγίες!