Ποια είναι η χρήση του σχεδίου στο Microsoft Excel;

Ενώ το Microsoft Excel είναι κυρίως γνωστό για τις δυνατότητες του υπολογιστικού φύλλου, τα εργαλεία σχεδίασης μπορεί να είναι εκπληκτικά χρήσιμα για διάφορους σκοπούς πέρα ​​από την προσθήκη μιας μικρής οπτικής διάστασης.

Ακολουθεί μια κατανομή του τρόπου με τον οποίο το σχέδιο μπορεί να ενισχύσει την εργασία του Excel:

οπτική επικοινωνία και σαφήνεια:

* Βελτίωση απεικόνισης δεδομένων: Πηγαίνετε πέρα ​​από τα τυποποιημένα γραφήματα και τα γραφήματα. Χρησιμοποιήστε σχήματα, βέλη και συνδέσμους για να επισημάνετε τις τάσεις, τις σχέσεις μεταξύ των σημείων δεδομένων ή σε συγκεκριμένους τομείς ενδιαφέροντος μέσα σε ένα γράφημα.

* Σχολιασμοί και callouts: Επιστρέψτε άμεσα την προσοχή σε σημαντικά κύτταρα, τύπους ή σημεία δεδομένων με βέλη, κύκλους, κιβώτια και πλαίσια κειμένου. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για αναφορές, πίνακες ελέγχου ή όταν μοιράζεστε υπολογιστικά φύλλα με άλλους.

* Ροές και διαγράμματα διαδικασίας: Δημιουργήστε απλά διαγράμματα ροής, οργανωτικά διαγράμματα, διαγράμματα δικτύου ή χάρτες μυαλού απευθείας μέσα στο Excel χρησιμοποιώντας σχήματα, συνδετήρες και πλαίσια κειμένου.

* Σχέδια και διατάξεις δαπέδου: Σχεδιάστε βασικά σχέδια δαπέδου, διατάξεις γραφείου ή διαγράμματα καθισμάτων χρησιμοποιώντας τα εργαλεία ορθογωνίου, γραμμής και κειμένου.

Διαδραστικά στοιχεία:

* Διαδραστικά κουμπιά: Δημιουργήστε σχήματα που μπορούν να κάνουν κλικ που, όταν εκχωρούνται σε μακροεντολές, μπορούν να αυτοματοποιήσουν τις εργασίες, να περιηγηθούν μεταξύ φύλλων ή να φιλτράρουν δεδομένα. Αυτό προσθέτει ένα στρώμα φιλικό προς το χρήστη στα υπολογιστικά φύλλα σας.

* Δημιουργία φόρμας: Παρόλο που δεν είναι τόσο ισχυρό όσο το λογισμικό ειδικού φόρμας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σχήματα, πλαίσια κειμένου και αναπτυσσόμενες λίστες για να δημιουργήσετε βασικές φόρμες στο Excel.

Άλλες χρήσεις:

* mockups και πρωτότυπα: Σχεδιάστε γρήγορα τα wireframes του ιστότοπου, τα σχέδια διεπαφής χρήστη ή άλλες οπτικές έννοιες χρησιμοποιώντας βασικά σχήματα και κείμενο.

* branding και προσαρμογή: Προσθέστε λογότυπα της εταιρείας, υδατογραφήματα ή εικόνες φόντου για να προσωποποιήσετε τα υπολογιστικά φύλλα σας.

Περιορισμοί που πρέπει να θυμάστε:

* Απλότητα πάνω από την πολυπλοκότητα: Τα εργαλεία σχεδίασης του Excel είναι τα καλύτερα για βασικά διαγράμματα και γραφικά. Για πολύπλοκα σχέδια ή επαγγελματικό σχεδιασμό, αφιερωμένο λογισμικό όπως Visio, Adobe Illustrator ή παρόμοια είναι πιο κατάλληλα.

* Επιλογές περιορισμένης μορφοποίησης: Ενώ έχετε κάποιο έλεγχο σε χρώματα, γραμμές και γεμίζει, οι επιλογές μορφοποίησης για σχήματα είναι λιγότερο εκτεταμένες από ό, τι στο λογισμικό σχεδιασμού.

Στην ουσία, το σχέδιο στο Excel σας επιτρέπει:

* Εξηγήστε τα δεδομένα σας πιο αποτελεσματικά.

* Κάντε τα υπολογιστικά φύλλα σας πιο ελκυστικά και φιλικά προς το χρήστη.

* Επικοινωνήστε με ιδέες και διαδικασίες οπτικά.

Επιτρέψτε μου να ξέρω αν θέλετε να επεξεργαστώ μια συγκεκριμένη περίπτωση χρήσης ή να παράσχω παραδείγματα για το πώς να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία σχεδίασης στο Excel.