Πώς προετοιμάζετε ένα διάγραμμα Gannt στο Excel;

Ακολουθεί ένας οδηγός για τη δημιουργία διαγραμμάτων Gantt στο Excel, μαζί με συμβουλές για την οργάνωση και τις βέλτιστες πρακτικές:

1. Ρυθμίστε τα δεδομένα σας

* εργασίες: Καταγράψτε όλες τις εργασίες του έργου σε μια στήλη (συνήθως στήλη Α). Να είναι όσο το δυνατόν πιο λεπτομερή.

* Ημερομηνία έναρξης: Στην επόμενη στήλη (στήλη Β), εισαγάγετε την ημερομηνία έναρξης για κάθε εργασία.

* Ημερομηνία λήξης: Στην ακόλουθη στήλη (στήλη C), εισαγάγετε την ημερομηνία λήξης για κάθε εργασία.

* Διάρκεια: Στην επόμενη στήλη (στήλη d), υπολογίστε τη διάρκεια κάθε εργασίας χρησιμοποιώντας τον τύπο `=c2-b2` (υποθέτοντας ότι οι ημερομηνίες εκκίνησης σας βρίσκονται στη στήλη Β και τις ημερομηνίες λήξης στη στήλη C). Μορφοποιήστε τα αποτελέσματα ως "αριθμός" με την επιλογή "Ημέρες".

2. Δημιουργία του γραφήματος Gantt

* Επιλέξτε τα δεδομένα σας: Επιλέξτε ολόκληρο το εύρος δεδομένων που μόλις δημιουργήσατε, συμπεριλαμβανομένων των κεφαλίδων στήλης.

* Εισαγάγετε διάγραμμα:

* Μεταβείτε στο Εισαγωγή αυτί.

* Στα διαγράμματα ομάδα, κάντε κλικ στο διάγραμμα bar .

* Επιλέξτε το στοιβαγμένο μπαρ Τύπος γραφήματος.

* Μορφή του γραφήματος:

* Αλλάξτε τον τύπο γραφήματος: Κάντε δεξί κλικ στο γράφημα και επιλέξτε Αλλαγή τύπου γραφήματος . Επιλέξτε το διάγραμμα Gantt επιλογή.

* Τροποποίηση του άξονα: Κάντε δεξί κλικ στον κατακόρυφο άξονα (άξονας Υ) και επιλέξτε άξονα μορφής .

* Στις επιλογές του άξονα παράθυρο, ρυθμίστε το ελάχιστο στην ημερομηνία έναρξης του έργου σας.

* Ρυθμίστε το μέγιστο στην ημερομηνία λήξης του έργου σας.

* Μπορείτε να ρυθμίσετε τη μεγάλη μονάδα Για να ορίσετε πόσο συχνά εμφανίζονται οι ετικέτες που χρονολογούνται στον άξονα.

* Προσαρμόστε το γράφημα:

* Αλλάξτε τα χρώματα και τις γραμματοσειρές για να ταιριάζουν με το branding του έργου σας.

* Προσθέστε έναν τίτλο και σαφείς ετικέτες στο γράφημά σας.

* Εξετάστε τη χρήση ενός θρύλου για να προσδιορίσετε με σαφήνεια τις εργασίες.

3. Προηγμένες λειτουργίες

* εξαρτήσεις:

* Μπορείτε να εμφανίσετε εξαρτήσεις εργασίας στο διάγραμμα Gantt.

* Στο Excel, χρησιμοποιήστε το Insert/Shapes/Connector Εργαλείο για να σχεδιάσετε γραμμές μεταξύ των σχετικών εργασιών.

* Πόροι:

* Προσθέστε μια στήλη στα δεδομένα σας για να παρακολουθείτε τους πόρους που αντιστοιχούν σε κάθε εργασία (π.χ. μέλη της ομάδας, υλικά).

* Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά χρώματα μπαρ για να αντιπροσωπεύετε οπτικά διαφορετικούς πόρους.

* Παρακολούθηση προόδου:

* Δημιουργήστε μια στήλη για να παρακολουθείτε το ποσοστό πλήρους για κάθε εργασία.

* Χρησιμοποιήστε τη μορφοποίηση υπό όρους (γραμμές δεδομένων "του Excel" ή "χρωματικές κλίμακες") για να δείξετε οπτικά την πρόοδο κάθε εργασίας μέσα στο μπαρ του στο διάγραμμα Gantt.

4. Συμβουλές για επιτυχία

* Καθαρή ονομασία: Χρησιμοποιήστε περιγραφικά ονόματα εργασιών που καθορίζουν σαφώς τι πρέπει να γίνει.

* Ακριβείς ημερομηνίες: Διπλασιάστε τις ημερομηνίες σας για να εξασφαλίσετε τη συνέπεια.

* Ενημερώσεις προόδου: Ενημερώστε τακτικά τη στήλη % πλήρους για να διατηρήσετε ακριβή το διάγραμμα Gantt.

* Επικοινωνία: Μοιραστείτε το διάγραμμα Gantt με τα μέλη της ομάδας για να βελτιώσετε τη συνεργασία.

* Ευελιξία: Θυμηθείτε ότι τα έργα αλλάζουν. Να είστε έτοιμοι να προσαρμόσετε το διάγραμμα Gantt όπως απαιτείται.

Παράδειγμα δεδομένων:

| Εργασία | Ημερομηνία έναρξης | Ημερομηνία λήξης | Διάρκεια | % Πλήρης |

| --- | --- | --- | --- | --- |

| Συγκέντρωση απαιτήσεων | 2024-03-01 | 2024-03-10 | 9 | 100% |

| Σχεδιασμός | 2024-03-10 | 2024-03-17 | 7 | 75% |

| Ανάπτυξη | 2024-03-17 | 2024-04-03 | 17 | 50% |

| Δοκιμές | 2024-04-03 | 2024-04-10 | 7 | 25% |

| Ανάπτυξη | 2024-04-10 | 2024-04-17 | 7 | 0% |

Επιτρέψτε μου να ξέρω αν θέλετε να δημιουργήσω ένα δείγμα Gantt γράφημα για εσάς στο Excel. Μπορώ να σας βοηθήσω να απεικονίσετε ένα συγκεκριμένο έργο.