Πώς χρησιμοποιείτε έναν κωδικό λέξης αντί να γράφετε την πλήρη πρόταση στο Microsoft Excel;

Δεν μπορείτε πραγματικά να χρησιμοποιήσετε έναν κωδικό λέξης για να αντικαταστήσετε μια πλήρη πρόταση στο Microsoft Excel. Το Excel συνεργάζεται με τύπους και λειτουργίες, όχι κωδικούς στενογραφίας για προτάσεις.

Ωστόσο, μπορείτε να επιτύχετε παρόμοια αποτελέσματα χρησιμοποιώντας τύπους και λειτουργίες σε συνδυασμό με αναφορά κυττάρων και χειραγώγηση δεδομένων . Εδώ είναι:

1. Χρήση τύπων:

* concatenate: Συνδυάστε πολλές λέξεις και κελιά σε μία συμβολοσειρά κειμένου.

* &: Αυτό το σύμβολο λειτουργεί ως συντόμευση για τη συνάρτηση concatenate.

* Αναπληρωτής: Αντικαταστήστε το συγκεκριμένο κείμενο μέσα σε ένα κελί.

* αριστερά, δεξιά, μέσα: Εξαγάγετε τμήματα μιας συμβολοσειράς κειμένου.

Παράδειγμα:

Αντί να γράφετε "συνολικές πωλήσεις για τον Ιανουάριο" σε ένα κελί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο για να συνδυάσετε δεδομένα από άλλα κύτταρα:

`=Concatenate (" συνολικές πωλήσεις για ", a1)`

Όπου το "A1" περιέχει τον μήνα "Ιανουάριος".

2. Χρήση λειτουργιών:

* αν: Δημιουργήστε δηλώσεις υπό όρους, που δείχνουν διαφορετικό κείμενο ανάλογα με το αποτέλεσμα μιας κατάστασης.

* Επιλέξτε: Επιλέξτε μια τιμή από μια λίστα με βάση έναν αριθμό ευρετηρίου.

* vlookup, index/match: Αναζητήστε τις τιμές σε έναν πίνακα και επιστρέψτε τα αντίστοιχα δεδομένα.

Παράδειγμα:

Αντί να γράφετε "οι πωλήσεις είναι επάνω" ή "οι πωλήσεις μειώνονται" με βάση μια ποσοστιαία αξία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε:

`=If (b1> 0," Οι πωλήσεις είναι επάνω "," οι πωλήσεις είναι κάτω ")`

Όπου το "B1" περιέχει την ποσοστιαία τιμή.

3. Δημιουργία προσαρμοσμένων λειτουργιών (VBA):

Εάν χρειάζεστε πιο σύνθετη λογική ή θέλετε να επαναχρησιμοποιήσετε μια συγκεκριμένη ενέργεια, μπορείτε να γράψετε προσαρμοσμένες λειτουργίες χρησιμοποιώντας το VBA (Visual Basic for Applications). Αυτές οι λειτουργίες μπορούν να λάβουν εισροές, να εκτελούν υπολογισμούς και να επιστρέψουν, συμπεριλαμβανομένου του κειμένου.

Σημαντικές εκτιμήσεις:

* Σαφήνεια: Ενώ η χρήση συντομεύσεων μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο, βεβαιωθείτε ότι οι τύποι και οι λειτουργίες σας είναι σαφείς και κατανοητές για τον εαυτό σας και τους άλλους.

* Διατήρηση: Αποφύγετε πολύπλοκες, ένθετες φόρμουλες που είναι δύσκολο να επεξεργαστείτε και να εντοπίσετε εντοπισμό σφαλμάτων.

* Τεκμηρίωση: Πάντα να τεκμηριώνουν τους τύπους και τις λειτουργίες σας, ώστε άλλοι να μπορούν να καταλάβουν πώς λειτουργούν.

Συνδυάζοντας αυτές τις τεχνικές, μπορείτε να επιτύχετε την επίδραση της χρήσης ενός μόνο κώδικα λέξεων, διατηρώντας παράλληλα τη λειτουργικότητα και την αναγνωσιμότητα του Excel. Θυμηθείτε, δεν υπάρχει άμεσο σύστημα κωδικοποίησης μιας λέξης στο Excel.