Πώς αλφαβητίζετε λέξεις στο Microsoft Excel;

Δείτε πώς μπορείτε να αλφάβητες λέξεις στο Microsoft Excel:

Μέθοδος 1:Χρήση της λειτουργίας ταξινόμησης

1. Επιλέξτε τα δεδομένα: Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι σας για να επισημάνετε ολόκληρη τη στήλη ή το εύρος των κυττάρων που περιέχουν τις λέξεις που θέλετε να αλφάβητες.

2. Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα: Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στο επάνω μέρος της κορδέλας του Excel.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή: Στην ομάδα "Sort &Filter", κάντε κλικ στο κουμπί "Ταξινόμηση".

4. Επιλέξτε επιλογές ταξινόμησης:

* Ταξινόμηση με: Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για αλφάβητο.

* Ταξινόμηση: Επιλέξτε "Τιμές" για αλφαβητισμό με βάση το πραγματικό περιεχόμενο κειμένου.

* Παραγγελία: Επιλέξτε "Α έως Ζ" για ανερχόμενη αλφαβητική σειρά ή "z σε" για φθίνουσα σειρά.

5. Κάντε κλικ στο OK: Τα επιλεγμένα δεδομένα θα ταξινομηθούν αλφαβητικά.

Μέθοδος 2:Χρησιμοποιώντας το κουμπί ταξινόμησης (Quick &Easy)

1. Επιλέξτε τα δεδομένα: Επισημάνετε τη στήλη ή το εύρος των κυττάρων που θέλετε να ταξινομήσετε.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί ταξινόμησης: Αναζητήστε την ομάδα "Sort &Filter" στην καρτέλα "Αρχική". Θα δείτε ένα μικρό κουμπί "Ταξινόμηση" (ένα βέλος που δείχνει πάνω και κάτω). Κάντε κλικ σε αυτό.

3. Επιλέξτε τις επιλογές σας: Το Excel συνήθως θα επιλέξει αυτόματα τη σωστή στήλη και παραγγελία. Μπορείτε να τα προσαρμόσετε, αν χρειαστεί, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK".

Σημαντικές σημειώσεις:

* κενά κύτταρα: Τα κενά κύτταρα θα πάνε συνήθως στην κορυφή ή στο κάτω μέρος της ταξινομημένης λίστας, ανάλογα με τη σειρά που επιλέγετε.

* Ευαισθησία στην περίπτωση: Το αλφαβητισμό συνήθως αγνοεί την περίπτωση, έτσι και τα "Apple" και "Apple" αντιμετωπίζονται ως τα ίδια.

* Αριθμοί: Εάν έχετε αριθμούς μέσα στα δεδομένα σας, θα ταξινομηθούν αριθμητικά, όχι αλφαβητικά.

Επιτρέψτε μου να ξέρω αν θέλετε ένα συγκεκριμένο παράδειγμα αλφαβητισμού ενός συγκεκριμένου συνόλου δεδομένων!