Τι είναι ένα ρεκόρ στο Excel;

Στο Excel, A Εγγραφή αναφέρεται σε μία μόνο σειρά δεδομένων. Είναι σαν μια ενιαία καταχώρηση σε έναν πίνακα βάσης δεδομένων, που περιέχει πληροφορίες σχετικά με ένα συγκεκριμένο στοιχείο ή οντότητα.

Εδώ είναι μια κατανομή:

* σειρά: Μια οριζόντια γραμμή κυττάρων σε υπολογιστικό φύλλο.

* Καταγραφή: Κάθε σειρά αντιπροσωπεύει μια ενιαία εγγραφή, που περιέχει πληροφορίες σχετικά με ένα συγκεκριμένο στοιχείο ή οντότητα.

* Στήλες: Κάθε στήλη αντιπροσωπεύει ένα συγκεκριμένο πεδίο ή χαρακτηριστικό της εγγραφής.

Παράδειγμα:

Φανταστείτε ένα υπολογιστικό φύλλο που περιέχει πληροφορίες σχετικά με τους μαθητές:

| Όνομα | Ηλικία | Βαθμός |

| --- | --- | --- |

| John Doe | 15 | 10η |

| Jane Smith | 16 | 11η |

| David Brown | 14 | 9ο |

Κάθε σειρά σε αυτό το υπολογιστικό φύλλο αντιπροσωπεύει ένα εγγραφή , που περιέχει πληροφορίες σχετικά με έναν συγκεκριμένο φοιτητή. Οι στήλες (όνομα, ηλικία, βαθμός) αντιπροσωπεύουν τα πεδία ή Χαρακτηριστικά κάθε ρεκόρ.

Βασικά σημεία:

* Τα αρχεία χρησιμοποιούνται για την οργάνωση και την αποθήκευση δεδομένων με δομημένο τρόπο.

* Κάθε εγγραφή αντιπροσωπεύει μια μοναδική οντότητα.

* Τα αρχεία μπορούν να ταξινομηθούν, να φιλτραριστούν και να αναλυθούν χρησιμοποιώντας τις ενσωματωμένες λειτουργίες του Excel.

Η κατανόηση της έννοιας των αρχείων είναι θεμελιώδης για την αποτελεσματική εργασία με το Excel και τις δυνατότητες ανάλυσης δεδομένων.