Κατά τη μετατροπή ενός υπολογιστικού φύλλου ανοιχτού γραφείου στο Excel - Το έγγραφο χάνει τη μορφοποίηση;

Έχετε δίκιο, χάνοντας τη μορφοποίηση όταν μετατρέψτε μεταξύ του Open Office (.ods) και του Excel (.xlsx) είναι μια κοινή απογοήτευση. Εδώ συμβαίνει και πώς να ελαχιστοποιήσετε τους πονοκεφάλους:

Γιατί η μορφοποίηση πηγαίνει haywire

* Διαφορετικοί κινητήρες, διαφορετικοί κανόνες: Το OpenOffice και το Excel είναι χτισμένοι σε διαφορετικούς κινητήρες λογισμικού. Μπορούν να ερμηνεύσουν τις γραμματοσειρές, τις απόσταση, τα σύνορα και άλλα στοιχεία μορφοποίησης ελαφρώς διαφορετικά. Σκεφτείτε το σαν να μεταφράζετε μεταξύ των γλωσσών - οι αποχρώσεις μπορούν να χαθούν.

* Αναντιστοιχίες χαρακτηριστικών: Το OpenOffice μπορεί να χρησιμοποιήσει χαρακτηριστικά που δεν υποστηρίζονται πλήρως από το Excel και αντίστροφα. Για παράδειγμα, ορισμένοι προχωρημένοι τύποι, κανόνες μορφοποίησης υπό όρους ή τύποι γραφημάτων ενδέχεται να μην μεταφράζονται τέλεια.

* Έκδοσης: Οι παλαιότερες εκδόσεις είτε του OpenOffice είτε του Excel ενδέχεται να αγωνιστούν με συμβατότητα σε σύγκριση με τους τελευταίους ομολόγους τους.

Συμβουλές για τη διατήρηση της μορφοποίησης

1. Αποθήκευση σε μορφή excel (αν είναι δυνατόν): Εάν έχετε πρόσβαση τόσο στο OpenOffice όσο και στο Excel, το καλύτερο στοίχημά σας είναι να αποθηκεύσετε το έγγραφο OpenOffice απευθείας ως αρχείο .xlsx. Αυτό συχνά διατηρεί περισσότερη μορφοποίηση από τη μετατροπή μετά το γεγονός.

2. Χρησιμοποιήστε βασική μορφοποίηση: Ρύθμιση σε ευρέως υποστηριζόμενες γραμματοσειρές (Arial, Times New Roman, Calibri), τυποποιημένα χρώματα και κοινές επιλογές μορφοποίησης όπως Bold, πλάγια πλάτη και βασικά σύνορα. Όσο πιο περίπλοκη είναι η μορφοποίηση, τόσο μεγαλύτερη είναι η πιθανότητα των ζητημάτων.

3. Αντιγραφή και επικόλληση τιμών (ως έσχατη λύση): Εάν ανησυχείτε μόνο για τα ίδια τα δεδομένα, αντιγράψτε τα κύτταρα από το υπολογιστικό φύλλο OpenOffice και επικολλήστε τα σε Excel ως "τιμές". This will remove all formatting but ensure the data itself transfers cleanly.

4. Update to Latest Versions: Using the most recent versions of both OpenOffice and Excel can improve compatibility and reduce formatting glitches.

5. Consider Online Converters: Websites like Zamzar or CloudConvert offer online file conversion. Αν και δεν είναι πάντα τέλεια, μερικές φορές μπορούν να παρέχουν μια γρήγορη και εύκολη λύση με αξιοπρεπή διατήρηση μορφοποίησης.

Εάν όλα τα άλλα αποτύχουν ...

Μερικές φορές, θα πρέπει να αγγίξετε τη μορφοποίηση με το χέρι στο Excel μετά τη μετατροπή. Είναι λίγο κουραστικό, αλλά είναι συχνά ο πιο αξιόπιστος τρόπος για να αποκτήσετε την ακριβή εμφάνιση που επιθυμείτε.