Πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία πλήρωσης στο Excel;

Το χαρακτηριστικό πλήρωσης στο Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο για γρήγορα και εύκολα τα κύτταρα με δεδομένα. Ακολουθεί μια ανάλυση για το πώς να το χρησιμοποιήσετε, μαζί με παραδείγματα:

1. Τα βασικά

* Επιλέξτε το κελί που θέλετε να γεμίσετε. Αυτό θα μπορούσε να είναι ένα μόνο κύτταρο, μια σειρά κυττάρων, ή ακόμα και μια ολόκληρη στήλη ή σειρά.

* Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική"

* Βρείτε την ομάδα "πλήρωσης". Θα δείτε επιλογές όπως:

* Συμπληρώστε τη λαβή: Ένα μικρό μαύρο τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του επιλεγμένου κυττάρου. Κάντε κλικ και σύρετε αυτή τη λαβή για να γεμίσετε τα γειτονικά κύτταρα.

* Συμπληρώστε: Γεμίζει τα κύτταρα κάτω από την επιλογή με τα περιεχόμενα του επιλεγμένου κυττάρου.

* Συμπληρώστε δεξιά: Γεμίζει τα κύτταρα στα δεξιά της επιλογής με τα περιεχόμενα του επιλεγμένου κυττάρου. * Σειρά πλήρωσης: Αυτή η επιλογή χρησιμοποιείται για τη δημιουργία ακολουθιών, όπως οι αριθμοί, οι ημερομηνίες ή οι ημέρες της εβδομάδας.

* ΜΟΝΟ ΜΟΡΦΗ: Αντιγράφει τη μορφοποίηση (γραμματοσειρά, χρώματα, σύνορα, κλπ.) Του επιλεγμένου κυττάρου στα κύτταρα -στόχους.

2. Χρήση της λαβής πλήρωσης

* Απλή αντιγραφή: Επιλέξτε ένα κελί με δεδομένα και σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω ή δεξιά για να αντιγράψετε αυτά τα δεδομένα σε γειτονικά κύτταρα.

* Δημιουργία ακολουθιών:

* Αριθμοί: Εισαγάγετε τους δύο πρώτους αριθμούς σε μια ακολουθία (π.χ., 1, 2). Επιλέξτε και τα δύο κύτταρα και σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω για να δημιουργήσετε μια σειρά (3, 4, 5 ...).

* Ημερομηνίες: Εισαγάγετε την πρώτη ημερομηνία (π.χ. 1/1/2024). Επιλέξτε το κελί και σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω για να δημιουργήσετε μια σειρά ημερομηνιών (1/2/2024, 1/3/2024 ...).

* ημέρες της εβδομάδας: Εισαγάγετε την πρώτη ημέρα της εβδομάδας (π.χ., Δευτέρα). Επιλέξτε το κελί και σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω για να δημιουργήσετε μια σειρά ημερών (Τρίτη, Τετάρτη ...).

3. Χρήση της επιλογής Series Fill

* Επιλογές αυτόματου δικτύου: Αφού επιλέξετε το κελί και την επιλογή "σειρά πλήρωσης", θα δείτε ένα μικρό εικονίδιο δίπλα στη λαβή πλήρωσης. Κάντε κλικ σε αυτό το εικονίδιο για να διαλέξετε από διάφορες επιλογές σειράς:

* Γραμμική: Δημιουργεί μια σειρά με σταθερή διαφορά (π.χ., 2, 4, 6, 8).

* Ανάπτυξη: Δημιουργεί μια σειρά με σταθερό πολλαπλασιαστή (π.χ., 2, 4, 8, 16).

* Ημερομηνία: Δημιουργεί μια σειρά ημερομηνιών.

* Εβδομάδα: Δημιουργεί μια σειρά ημερών της εβδομάδας.

* Μήνες πλήρωσης: Δημιουργεί μια σειρά μηνών.

* Χρόνια πλήρωσης: Δημιουργεί μια σειρά ετών.

4. Χρησιμοποιώντας την επιλογή Μόνο μορφοποίησης πλήρωσης

* Εφαρμογή μορφοποίησης: Αυτή η επιλογή είναι χρήσιμη για την αντιγραφή της μορφοποίησης ενός κυττάρου ή ενός εύρους κυττάρων σε άλλη θέση χωρίς να αντιγράψουμε τα δεδομένα.

Παραδείγματα:

* Δημιουργία μιας ακολουθίας αριθμού: Εισάγετε "1" στο κελί Α1 και "3" στο κελί Α2. Επιλέξτε και τα δύο κύτταρα και σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω για να δημιουργήσετε μια ακολουθία περίεργων αριθμών (5, 7, 9 ...).

* Ημερομηνίες δημιουργίας: Εισαγάγετε το "1/1/2024" στο κελί A1. Επιλέξτε το κελί και σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω για να δημιουργήσετε μια σειρά ημερομηνιών για το μήνα Ιανουαρίου.

* Συμπλήρωση μιας στήλης με κείμενο: Εισαγάγετε το "προϊόν" στο κελί A1. Επιλέξτε το κελί και σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω για να αντιγράψετε "προϊόν" σε όλα τα κύτταρα στη στήλη Α.

* Μορφοποίηση αντιγραφής: Επιλέξτε ένα κελί με έντονη γραμματοσειρά και κόκκινο κείμενο. Στη συνέχεια, επιλέξτε τα κύτταρα που θέλετε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση και επιλέξτε "ΜΟΝΟ ΜΟΡΦΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ".

Συμβουλές:

* Χρησιμοποιήστε τη λαβή πλήρωσης: Είναι ο πιο βολικός τρόπος για να γεμίσετε τα κύτταρα γρήγορα.

* Πειραματιστείτε με τις επιλογές σειράς πλήρωσης: Υπάρχουν πολλοί τρόποι χρήσης αυτής της λειτουργίας για τη δημιουργία διαφορετικών ακολουθιών.

* Χρησιμοποιήστε την επιλογή Μόνο για μορφοποίηση πλήρωσης: Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εφαρμόσετε συνεπή μορφοποίηση σε όλο το φύλλο εργασίας σας.

Επιτρέψτε μου να ξέρω αν έχετε άλλες ερωτήσεις ή θέλετε να εξερευνήσετε πιο συγκεκριμένα σενάρια πλήρωσης!