Ποια πράγματα πρέπει να λαμβάνετε υπόψη όταν δίνετε το όνομα της περιοχής Microsoft Excel;

Ακολουθούν ορισμένα πράγματα που πρέπει να έχετε υπόψη όταν δίνετε ονόματα εύρους στο Microsoft Excel:

- Επιλέξτε ένα περιγραφικό όνομα: Το όνομα περιοχής πρέπει να περιγράφει με ακρίβεια τα περιεχόμενα της περιοχής. Για παράδειγμα, εάν το εύρος περιέχει δεδομένα πωλήσεων για το έτος 2023, το όνομα του εύρους θα μπορούσε να είναι "Sales2023".

- Χρησιμοποιήστε έγκυρους χαρακτήρες: Τα ονόματα εύρους μπορούν να περιέχουν μόνο γράμματα, αριθμούς και κάτω παύλες. Δεν επιτρέπονται κενά και ειδικοί χαρακτήρες.

- Αποφύγετε τη χρήση αναφορών κελιών: Τα ονόματα εύρους δεν πρέπει να περιλαμβάνουν αναφορές κελιών. Για παράδειγμα, το όνομα περιοχής "A1:B10" δεν είναι καλή επιλογή επειδή αναφέρεται σε μια συγκεκριμένη περιοχή κελιών. Αντίθετα, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε ένα πιο περιγραφικό όνομα όπως "SalesData" ή "ProductNames".

- Βεβαιωθείτε ότι το όνομα περιοχής είναι μοναδικό: Κάθε όνομα περιοχής πρέπει να είναι μοναδικό στο φύλλο εργασίας ή στο βιβλίο εργασίας. Εάν προσπαθήσετε να δημιουργήσετε ένα όνομα περιοχής που υπάρχει ήδη, το Excel θα εμφανίσει ένα μήνυμα σφάλματος.

- Χρησιμοποιήστε απόλυτες ή σχετικές αναφορές: Όταν δημιουργείτε ένα όνομα περιοχής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είτε απόλυτες αναφορές κελιών είτε σχετικές αναφορές κελιών. Οι απόλυτες αναφορές κελιών αναφέρονται πάντα στο ίδιο κελί, ακόμα κι αν τα γύρω κελιά έχουν διαγραφεί ή μετακινηθεί. Οι σχετικές αναφορές κελιών προσαρμόζονται αυτόματα όταν αλλάζουν τα γύρω κελιά.

- Χρησιμοποιήστε ονόματα περιοχών στους τύπους: Τα ονόματα εύρους μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε τύπους για να είναι πιο ευανάγνωστα και κατανοητά. Για παράδειγμα, αντί να χρησιμοποιήσετε τον τύπο "SUM(A1:B10)", θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο "SUM(SalesData)", όπου "SalesData" είναι το όνομα περιοχής για το εύρος A1:B10.

- Χρήση ονομάτων εύρους σε γραφήματα: Τα ονόματα εύρους μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν σε γραφήματα για τον προσδιορισμό των δεδομένων που εμφανίζονται. Όταν επιλέγετε μια περιοχή δεδομένων για να δημιουργήσετε ένα γράφημα, το Excel θα χρησιμοποιήσει αυτόματα το όνομα της περιοχής ως τίτλο του γραφήματος.