Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να λαμβάνετε αυτόματες ειδοποιήσεις μέσω email μόνο όταν οι χρήστες αφαιρούν αρχεία από μια βιβλιοθήκη στον ιστότοπο του SharePoint Πώς γίνεται αυτό;

Για να λαμβάνετε αυτόματες ειδοποιήσεις email μόνο όταν οι χρήστες αφαιρούν αρχεία από μια βιβλιοθήκη στον ιστότοπο του SharePoint, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη όπου θέλετε να ρυθμίσετε τις ειδοποιήσεις μέσω email.

2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Ρυθμίσεις" στην επάνω δεξιά γωνία της βιβλιοθήκης.

3. Επιλέξτε "Alert Me" από το αναπτυσσόμενο μενού.

4. Στο πλαίσιο διαλόγου "Ειδοποίηση", επιλέξτε την επιλογή "Όταν διαγράφονται τα στοιχεία".

5. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email όπου θέλετε να λαμβάνετε τις ειδοποιήσεις.

6. Κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις.

Τώρα, κάθε φορά που κάποιος διαγράφει ένα αρχείο από τη βιβλιοθήκη, θα λαμβάνετε μια ειδοποίηση μέσω email με το όνομα του αρχείου και την ημερομηνία διαγραφής του.