Η δυνατότητα στο excel θα ολοκληρώσει τις καταχωρήσεις κειμένου καθώς αρχίζετε να πληκτρολογείτε ένα νέο κελί καταχώρησης;

Η δυνατότητα στο Excel που θα ολοκληρώσει τις καταχωρήσεις κειμένου καθώς ξεκινάτε να πληκτρολογείτε ένα νέο κελί καταχώρησης ονομάζεται "Αυτόματη συμπλήρωση". Είναι μια δυνατότητα που σας βοηθά να εξοικονομήσετε χρόνο συμπληρώνοντας αυτόματα τα υπόλοιπα δεδομένα σε μια σειρά με βάση το μοτίβο ή την τάση στα υπάρχοντα δεδομένα.

Για να χρησιμοποιήσετε την Αυτόματη συμπλήρωση, απλώς ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το κείμενο ή τον αριθμό που θέλετε να εισαγάγετε στο κελί. Καθώς πληκτρολογείτε, το Excel θα εμφανίσει μια αναπτυσσόμενη λίστα προτάσεων με βάση τα δεδομένα στα γύρω κελιά. Εάν η πρόταση που θέλετε εμφανίζεται στη λίστα, απλώς πατήστε το πλήκτρο "Enter" για να την αποδεχτείτε και να συμπληρώσετε τα υπόλοιπα κελιά της σειράς.

Για παράδειγμα, εάν έχετε μια στήλη ημερομηνιών στο φύλλο εργασίας σας και θέλετε να εισαγάγετε μια νέα ημερομηνία που ακολουθεί το μοτίβο των υπαρχουσών ημερομηνιών, μπορείτε απλά να ξεκινήσετε να πληκτρολογείτε τη νέα ημερομηνία και το Excel θα εμφανίσει αυτόματα μια πρόταση με βάση το μοτίβο των υφιστάμενων ημερομηνιών. Στη συνέχεια, μπορείτε να πατήσετε "Enter" για να αποδεχτείτε την πρόταση και να συμπληρώσετε τα υπόλοιπα κελιά της σειράς.

Η αυτόματη συμπλήρωση μπορεί να είναι ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο για εξοικονόμηση χρόνου και διασφάλιση της ακρίβειας κατά την εισαγωγή δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο με κείμενο όσο και με αριθμητικά δεδομένα και μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τη συμπλήρωση ολόκληρων σειρών ή στηλών δεδομένων με βάση ένα μοτίβο.