Ποιος είναι ένας καλός τρόπος για να συγκρίνετε οπτικά μικρό σύνολο αριθμών στο excel;

Ένας αποτελεσματικός τρόπος για να συγκρίνετε οπτικά ένα μικρό σύνολο αριθμών στο Excel είναι να δημιουργήσετε ένα γράφημα. Τα γραφήματα μπορούν να σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε μοτίβα και τάσεις στα δεδομένα και να διευκολύνουν τον εντοπισμό των ακραίων στοιχείων. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα για τη σύγκριση αριθμών στο Excel:

Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να συγκρίνετε. Αυτό μπορεί να είναι μια σειρά κυττάρων ή μεμονωμένα κελιά.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή στην κορδέλα.

Στην ομάδα Διαγράμματα, επιλέξτε τον τύπο γραφήματος που θέλετε να δημιουργήσετε. Για τη σύγκριση αριθμών, ένα γράφημα ράβδων ή ένα γράφημα στηλών είναι συνήθως μια καλή επιλογή.

Κάντε κλικ στο γράφημα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να το εισαγάγετε στο φύλλο εργασίας σας.

Το γράφημα θα δημιουργηθεί με τα επιλεγμένα δεδομένα. Μπορείτε να προσαρμόσετε το γράφημα αλλάζοντας τον τύπο, τα χρώματα και τις ετικέτες του γραφήματος για να το κάνετε πιο ελκυστικό οπτικά και πιο κατανοητό.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα για το πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα γράφημα για να συγκρίνετε αριθμούς στο Excel:

Έχετε μια λίστα με στοιχεία πωλήσεων για διαφορετικούς μήνες σε ένα έτος. Για να συγκρίνετε αυτά τα στοιχεία οπτικά, μπορείτε να επιλέξετε τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα πωλήσεων, να μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή και να επιλέξετε Γράφημα στηλών από την ομάδα Γραφήματα. Το Excel θα δημιουργήσει ένα γράφημα στηλών με τους μήνες στον άξονα x και τις τιμές πωλήσεων στον άξονα y. Μπορείτε εύκολα να δείτε ποιος μήνας είχε τις υψηλότερες πωλήσεις και ποιος είχε τις χαμηλότερες πωλήσεις κοιτάζοντας το ύψος των στηλών.

Η οπτική σύγκριση αριθμών χρησιμοποιώντας γραφήματα στο Excel μπορεί να σας βοηθήσει να λάβετε τεκμηριωμένες αποφάσεις και να επικοινωνήσετε αποτελεσματικά τα δεδομένα.