Στο Microsoft Excel όταν φιλτράρετε δεδομένα δείχνει μόνο ότι πληρούν ορισμένα κριτήρια;

Όταν φιλτράρετε δεδομένα στο Microsoft Excel, σας επιτρέπει να εμφανίζετε μόνο τις σειρές που πληρούν συγκεκριμένα κριτήρια. Αυτή είναι μια χρήσιμη δυνατότητα για γρήγορη εύρεση και ανάλυση συγκεκριμένων πληροφοριών μέσα σε ένα σύνολο δεδομένων.

Για να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel, μπορείτε να ακολουθήσετε τα εξής βήματα:

Επιλέξτε το εύρος δεδομένων που θέλετε να φιλτράρετε.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Ταξινόμηση &Φίλτρο" στην ομάδα "Επεξεργασία" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".

Επιλέξτε την επιλογή "Φίλτρο".

Στην αναπτυσσόμενη λίστα για κάθε στήλη, επιλέξτε τα κριτήρια που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να φιλτράρετε τα δεδομένα.

Για παράδειγμα, εάν έχετε μια στήλη με το όνομα "Πόλη" και θέλετε να βλέπετε μόνο τις σειρές όπου η πόλη είναι "Νέα Υόρκη", μπορείτε να επιλέξετε "Νέα Υόρκη" από την αναπτυσσόμενη λίστα για τη στήλη "Πόλη".

Αφού εφαρμόσετε τα φίλτρα, το Excel θα αποκρύψει τις σειρές που δεν πληρούν τα κριτήρια και θα εμφανίσει μόνο τις σειρές που ταιριάζουν με τις προδιαγραφές σας.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλά κριτήρια για να φιλτράρετε τα δεδομένα επιλέγοντας πολλές επιλογές από τις αναπτυσσόμενες λίστες ή χρησιμοποιώντας την επιλογή "Προσαρμοσμένο φίλτρο". Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Σύνθετο φίλτρο" για να δημιουργήσετε πιο σύνθετους κανόνες φιλτραρίσματος.

Χρησιμοποιώντας φίλτρα, μπορείτε γρήγορα να εξαγάγετε και να εστιάσετε στις σχετικές πληροφορίες από το σύνολο δεδομένων σας, κάτι που μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο κατά την ανάλυση μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων στο Excel.