Τι είναι η λειτουργία AutoComplete list στο Excel;

Αυτόματη συμπλήρωση Η λίστα στο Excel είναι μια δυνατότητα που επιτρέπει στους χρήστες να εισάγουν γρήγορα και εύκολα δεδομένα σε κελιά παρέχοντας προτάσεις με βάση προηγούμενες καταχωρήσεις. Επιταχύνει την εισαγωγή δεδομένων εμφανίζοντας μια λίστα με πιθανές ολοκληρώσεις καθώς ο χρήστης αρχίζει να πληκτρολογεί, προσφέροντας επιλογές που ταιριάζουν ή είναι παρόμοιες με τους χαρακτήρες που εισάγονται.

Τρόπος χρήσης της Αυτόματης Συμπλήρωσης στο Excel:

1. Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε τα δεδομένα ή το κείμενο που θέλετε να εισαγάγετε σε ένα κελί.

2. Καθώς πληκτρολογείτε, το Excel θα εμφανίσει μια λίστα προτάσεων σε μια αναπτυσσόμενη λίστα κάτω από το κελί. Αυτές οι προτάσεις βασίζονται σε προηγούμενες καταχωρίσεις ή παρόμοιες τιμές στο φύλλο εργασίας σας.

3. Εάν το προτεινόμενο κείμενο ταιριάζει με αυτό που θέλετε να εισαγάγετε, μπορείτε απλώς να πατήσετε το Enter κλειδί για να το αποδεχτείτε.

4. Εάν το προτεινόμενο κείμενο δεν είναι αυτό που θέλετε, συνεχίστε να πληκτρολογείτε για να περιορίσετε τις επιλογές ή πληκτρολογήστε εξ ολοκλήρου την καταχώριση που θέλετε.

Προσαρμογή αυτόματης συμπλήρωσης:

- Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της Αυτόματης Συμπλήρωσης: Μεταβείτε στο Αρχείο> Επιλογές> Σύνθετες . Στις Επιλογές επεξεργασίας ενότητα, μπορείτε να επιλέξετε ή να αποεπιλέξετε το πλαίσιο δίπλα στο Ενεργοποίηση αυτόματης συμπλήρωσης για τιμές κελιών για να το ενεργοποιήσετε ή να το απενεργοποιήσετε.

- Εκκαθάριση ιστορικού αυτόματης συμπλήρωσης: Εάν θέλετε να διαγράψετε τη λίστα των τιμών που εισαγάγατε προηγουμένως που εμφανίζονται στις προτάσεις Αυτόματης Συμπλήρωσης, μεταβείτε στο Αρχείο> Επιλογές> Για προχωρημένους . Στις Επιλογές επεξεργασίας ενότητα, κάντε κλικ στην Εκκαθάριση ιστορικού αυτόματης συμπλήρωσης κουμπί.

- Προσαρμόστε τον αριθμό των προτάσεων: Μπορείτε να ελέγξετε πόσα προτεινόμενα στοιχεία εμφανίζονται στη λίστα Αυτόματης Συμπλήρωσης αλλάζοντας την τιμή στο Εμφάνιση προτάσεων μετά την πληκτρολόγηση στο πεδίο Επιλογές επεξεργασίας ενότητα του Επιλογές Excel πλαίσιο διαλόγου.

Οφέλη από τη χρήση της Αυτόματης Συμπλήρωσης:

- Εξοικονομεί χρόνο :Η αυτόματη συμπλήρωση εξαλείφει την ανάγκη πληκτρολόγησης μεγάλων ή επαναλαμβανόμενων δεδομένων, μειώνοντας τον χρόνο εισαγωγής δεδομένων.

- Μειώνει τα σφάλματα :Προτείνοντας τιμές που χρησιμοποιήθηκαν προηγουμένως, η Αυτόματη Συμπλήρωση συμβάλλει στην αποφυγή τυπογραφικών σφαλμάτων ή λανθασμένων καταχωρήσεων, βελτιώνοντας την ακρίβεια των δεδομένων.

- Συνέπεια :Η αυτόματη συμπλήρωση εξασφαλίζει συνεπή μορφοποίηση και ορολογία σε όλο το φύλλο εργασίας προτείνοντας τυπικές επιλογές.