Γιατί τα επιχειρήματα της συνάρτησης βάζουν εισαγωγικά γύρω από την τιμή σας εάν το αληθινό κείμενο στο Excel;

Το Excel δεν τοποθετεί αυτόματα εισαγωγικά γύρω από τις τιμές κελιών όταν χρησιμοποιείται ως ορίσματα σε τύπους ή συναρτήσεις. Η προσθήκη εισαγωγικών σε τιμές κειμένου είναι απαραίτητη όταν θέλετε το Excel να αντιμετωπίζει την τιμή ως κείμενο και να αποτρέπει την ερμηνεία της ως αριθμό ή τύπο. Ακολουθούν μερικοί λόγοι για τους οποίους θα περικλείετε τιμές σε εισαγωγικά στο Excel:

1. Για να διατηρήσετε τη μορφοποίηση του κειμένου: Όταν εισάγετε κείμενο σε ένα κελί του Excel χωρίς εισαγωγικά, το Excel μπορεί να εφαρμόσει αυτόματα μορφοποίηση σε αυτό, όπως τη μετατροπή του σε μορφή ημερομηνίας, νομίσματος ή αριθμού. Περικλείοντας το κείμενο σε εισαγωγικά, αναγκάζετε το Excel να το χειριστεί ως απλό κείμενο και να διατηρήσει την αρχική του μορφοποίηση.

2. Για να χρησιμοποιήσετε τιμές κειμένου στους υπολογισμούς: Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε τιμές κειμένου σε υπολογισμούς ή τύπους, πρέπει να τις περικλείσετε σε εισαγωγικά. Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα κελί με την τιμή κειμένου "100" και θέλετε να το πολλαπλασιάσετε με το 2, θα χρησιμοποιήσετε τον τύπο `=2*"100"` για να πάρετε το αποτέλεσμα "200".

3. Για να χρησιμοποιήσετε τιμές κειμένου ως κριτήρια σε τύπους: Όταν χρησιμοποιείτε τιμές κειμένου ως κριτήρια σε τύπους, όπως οι συναρτήσεις VLOOKUP ή MATCH, πρέπει να περικλείετε το κείμενο σε εισαγωγικά. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να βρείτε μια τιμή σε μια περιοχή με βάση το κείμενο "Apple", θα χρησιμοποιούσατε τον τύπο `=VLOOKUP("Apple",A2:C10,2,FALSE)" για να αναζητήσετε το κείμενο "Apple " στην περιοχή A2:C10.

4. Για να εμποδίσετε το Excel να ερμηνεύει κείμενο ως τύπο: Μερικές φορές, το Excel μπορεί να μπερδέψει μια τιμή κειμένου με έναν τύπο εάν περιέχει χαρακτήρες που μοιάζουν με μαθηματικούς τελεστές. Για να αποφευχθεί αυτό, μπορείτε να περικλείσετε το κείμενο σε εισαγωγικά για να βεβαιωθείτε ότι το Excel το αντιμετωπίζει ως κείμενο.

Να θυμάστε ότι τα εισαγωγικά απαιτούνται μόνο όταν θέλετε να αναπαραστήσετε ρητά τις τιμές κειμένου στο Excel. Εάν εισαγάγετε μια τιμή χωρίς εισαγωγικά και ερμηνεύεται σωστά χωρίς να προκαλείται προβλήματα, δεν χρειάζεται να τα προσθέσετε.