Τι σας επιτρέπει να κάνετε η λειτουργία σημείου στο Excel;

Στο Excel, η λειτουργία σημείου είναι μια δυνατότητα στο σύνολο εργαλείων Έλεγχος τύπου που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε ή να βαδίζετε στον υπολογισμό ενός τύπου κελί προς κελί. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να αντιμετωπίσετε προβλήματα και να κατανοήσετε ακριβώς πώς ο τύπος εκτελεί τους υπολογισμούς του.

Όταν ενεργοποιείτε τη λειτουργία σημείου, το Excel επισημαίνει τα κελιά που εμπλέκονται στους υπολογισμούς του τύπου ένα κάθε φορά, ξεκινώντας από το κελί που περιέχει τον τύπο. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιό σας για να μετακινηθείτε στον τύπο βήμα προς βήμα.

Κάθε φορά που πατάτε ένα πλήκτρο βέλους, το Excel θα επισημαίνει το επόμενο κελί στην αλυσίδα υπολογισμού του τύπου και η αντίστοιχη τιμή ή τύπος στο κελί εμφανίζεται σε μια επεξήγηση εργαλείου. Αυτό σας επιτρέπει να βλέπετε τις ενδιάμεσες τιμές και τις αναφορές που χρησιμοποιούνται στον τύπο, διευκολύνοντας τον εντοπισμό σφαλμάτων ή απροσδόκητης συμπεριφοράς.

Η λειτουργία σημείου είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν έχετε να κάνετε με πολύπλοκους τύπους που περιλαμβάνουν πολλαπλές συναρτήσεις και αναφορές, ή κατά τον εντοπισμό σφαλμάτων που σχετίζονται με κυκλικές αναφορές ή υπολογισμούς τύπων. Παρέχει μια οπτική αναπαράσταση της ροής εκτέλεσης του τύπου και σας βοηθά να κατανοήσετε τη λογική και τις εξαρτήσεις πίσω από το τελικό αποτέλεσμα.

Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία σημείου στο Excel, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε το κελί που περιέχει τον τύπο που θέλετε να ανιχνεύσετε.

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Τύποι" στην κορδέλα.

3. Στην ομάδα "Έλεγχος τύπου", κάντε κλικ στο κουμπί "Ιχνηλασία προηγούμενων".

4. Στο αναπτυσσόμενο μενού "Trace Precedents", επιλέξτε "Point Mode".

Μόλις ενεργοποιηθεί η λειτουργία σημείου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα βέλους για να πλοηγηθείτε στους υπολογισμούς του τύπου. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά "Step Into" και "Step Out" στην ομάδα "Formula Auditing" για να ελέγξετε τη διαδικασία πλοήγησης.

Αξιοποιώντας τη λειτουργία Point, μπορείτε να αποκτήσετε μια βαθύτερη κατανόηση του τρόπου λειτουργίας των τύπων και να αντιμετωπίσετε αποτελεσματικά τυχόν προβλήματα που σχετίζονται με τους τύπους στα υπολογιστικά φύλλα του Excel.