Κατά τη συγχώνευση αλληλογραφίας από το Excel στο Word, η προέλευση δεδομένων είναι ένα φύλλο εργασίας του Excel που περιέχει τα δεδομένα που πρόκειται να συγχωνευθούν στο έγγραφο του Word. Αυτό το φύλλο εργασίας θα πρέπει να περιέχει στήλες για καθένα από τα πεδία που θέλετε να εισαγάγετε στο έγγραφο του Word και κάθε σειρά θα πρέπει να αντιστοιχεί σε μία μόνο εγγραφή. Για παράδειγμα, εάν δημιουργείτε μια συγχώνευση αλληλογραφίας για την αποστολή εξατομικευμένων επιστολών σε πελάτες, το φύλλο εργασίας του Excel μπορεί να έχει στήλες για το όνομα, τη διεύθυνση, την πόλη, την πολιτεία και τον ταχυδρομικό κώδικα πελάτη.