Τι κάνει η απόκρυψη και η απόκρυψη στο Excel;

Στο Microsoft Excel, οι δυνατότητες απόκρυψης και εμφάνισης σάς επιτρέπουν να ελέγχετε την ορατότητα γραμμών, στηλών ή φύλλων σε ένα βιβλίο εργασίας. Ακολουθεί μια εξήγηση των λειτουργιών τους:

1. Απόκρυψη:

- Σειρές:Για να αποκρύψετε μία ή περισσότερες σειρές, επιλέξτε τις σειρές που θέλετε να αποκρύψετε κάνοντας κλικ στις κεφαλίδες σειρών τους. Κάντε δεξί κλικ στις επιλεγμένες σειρές και επιλέξτε "Απόκρυψη" από το μενού περιβάλλοντος. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου "Ctrl + 9" για να αποκρύψετε γρήγορα τις επιλεγμένες σειρές.

- Στήλες:Ομοίως, για απόκρυψη στηλών, επιλέξτε τις στήλες που θέλετε να αποκρύψετε κάνοντας κλικ στις κεφαλίδες στηλών τους. Κάντε δεξί κλικ στις επιλεγμένες στήλες και επιλέξτε "Απόκρυψη" από το μενού περιβάλλοντος. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου "Ctrl + 0" για να αποκρύψετε τις επιλεγμένες στήλες.

- Φύλλα:Για να αποκρύψετε ένα ολόκληρο φύλλο εργασίας, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα του φύλλου στο κάτω μέρος του παραθύρου του Excel και επιλέξτε "Απόκρυψη" από το μενού περιβάλλοντος.

2. Απόκρυψη:

- Σειρές:Για να αποκρύψετε τις κρυφές σειρές, κάντε κλικ στην ένδειξη "Κρυφές γραμμές", η οποία εμφανίζεται ως μια λεπτή γκρίζα γραμμή μεταξύ των ορατών σειρών. Κάντε δεξί κλικ στην ένδειξη και επιλέξτε "Unhide" από το μενού περιβάλλοντος. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά τη συντόμευση πληκτρολογίου "Ctrl + 9" για να αποκαλύψετε τις κρυφές σειρές.

- Στήλες:Για να αποκρύψετε τις κρυφές στήλες, κάντε κλικ στην ένδειξη "Κρυφές στήλες", η οποία εμφανίζεται ως μια λεπτή γκρίζα γραμμή μεταξύ των ορατών στηλών. Κάντε δεξί κλικ στην ένδειξη και επιλέξτε "Unhide" από το μενού περιβάλλοντος. Η συντόμευση πληκτρολογίου "Ctrl + 0" μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να κάνει ξανά ορατές τις κρυφές στήλες.

- Φύλλα:Για να αποκρύψετε ένα κρυφό φύλλο εργασίας, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε ορατό καρτέλα φύλλου και επιλέξτε "Αποκάλυψη" από το μενού περιβάλλοντος. Επιλέξτε το κρυφό φύλλο που θέλετε να αποκρύψετε από τη λίστα των κρυφών φύλλων και θα εμφανιστεί ξανά στο βιβλίο εργασίας.

Με την απόκρυψη και την κατάργηση της απόκρυψης σειρών, στηλών ή φύλλων, μπορείτε να οργανώσετε το βιβλίο εργασίας του Excel για καλύτερη αναγνωσιμότητα, να εστιάσετε σε συγκεκριμένα δεδομένα ή να διατηρήσετε το απόρρητο των ευαίσθητων πληροφοριών. Αυτές οι δυνατότητες σάς επιτρέπουν να αλλάζετε εύκολα την ορατότητα των δεδομένων χωρίς να τα διαγράφετε οριστικά.