Εάν ένα κελί περιέχει λανθασμένα δεδομένα πώς μπορεί να διορθωθεί στο excel;

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να διορθώσετε λανθασμένα δεδομένα σε ένα κελί στο Microsoft Excel:

1. Κάντε διπλό κλικ στο κελί:

* Απλώς κάντε διπλό κλικ στο κελί που περιέχει τα εσφαλμένα δεδομένα. Αυτό θα σας επιτρέψει να επεξεργαστείτε απευθείας τα περιεχόμενα του κελιού.

2. Πατήστε F2:

* Πατήστε το πλήκτρο F2 στο πληκτρολόγιό σας ενώ είναι επιλεγμένο το κελί. Αυτό θα βάλει το κελί σε λειτουργία επεξεργασίας.

3. Χρησιμοποιήστε τη γραμμή τύπων:

* Κάντε κλικ στη γραμμή τύπων που βρίσκεται πάνω από το φύλλο εργασίας. Η αναφορά κελιού και τα περιεχόμενα του επιλεγμένου κελιού θα εμφανιστούν στη γραμμή τύπων. Μπορείτε να κάνετε αλλαγές στα δεδομένα απευθείας στη γραμμή τύπων.

4. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα συντόμευσης:

* Χρησιμοποιήστε τα ακόλουθα πλήκτρα συντόμευσης για να κάνετε συγκεκριμένες αλλαγές:

* Ctrl + A:Επιλέξτε ολόκληρο το περιεχόμενο του κελιού.

* Ctrl + X:Κόψτε τα επιλεγμένα περιεχόμενα κελιού.

* Ctrl + C:Αντιγράψτε τα επιλεγμένα περιεχόμενα κελιού.

* Ctrl + V:Επικολλήστε τα αντιγραμμένα ή κομμένα περιεχόμενα κελιού.

5. Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Αντικατάσταση:

* Εάν πρέπει να διορθώσετε πολλές περιπτώσεις εσφαλμένων δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντικατάσταση:

* Πατήστε Ctrl + H για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.

* Εισαγάγετε τα λανθασμένα δεδομένα στο πεδίο Find what και τα σωστά δεδομένα στο πεδίο Αντικατάσταση με.

* Κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση όλων για να αντικαταστήσετε όλες τις εμφανίσεις λανθασμένων δεδομένων.

6. Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα επικύρωσης δεδομένων:

* Μπορείτε να ορίσετε κανόνες επικύρωσης δεδομένων για να περιορίσετε τον τύπο δεδομένων που μπορούν να εισαχθούν σε συγκεκριμένα κελιά. Αυτό μπορεί να βοηθήσει στην αποφυγή της εισαγωγής λανθασμένων δεδομένων εξαρχής.

7. Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Έλεγχος σφαλμάτων:

* Το Excel διαθέτει επίσης μια ενσωματωμένη δυνατότητα ελέγχου σφαλμάτων που μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε λανθασμένα δεδομένα.

* Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα και κάντε κλικ στο κουμπί Έλεγχος σφαλμάτων.

* Επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή ελέγχου σφαλμάτων και ακολουθήστε τις οδηγίες.

Θυμηθείτε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας αφού διορθώσετε τυχόν λανθασμένα δεδομένα.