Βήμα 1: Ταξινόμηση των δεδομένων.
1. Επιλέξτε ολόκληρο το εύρος δεδομένων που περιέχει τους αριθμούς για τους οποίους θέλετε να βρείτε διπλότυπα.
2. Μεταβείτε στα Δεδομένα καρτέλα στην κορδέλα.
3. Στο Ταξινόμηση και φίλτρο ομάδα, κάντε κλικ στο Ταξινόμηση κουμπί.
4. Στην Ταξινόμηση στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε τη στήλη που περιέχει τους αριθμούς.
5. Επιλέξτε Ταξινόμηση από Α έως Ω ή Ταξινόμηση Z σε A , ανάλογα με το πώς θέλετε να ταξινομήσετε τα δεδομένα.
6. Κάντε κλικ στο OK για να εφαρμόσετε την ταξινόμηση.
Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνετε διπλότυπα.
1. Επιλέξτε το εύρος ταξινομημένων δεδομένων.
2. Μεταβείτε στην Αρχική σελίδα καρτέλα στην κορδέλα.
3. Στα Στυλ ομάδα, κάντε κλικ στην Μορφοποίηση υπό όρους κουμπί.
4. Επιλέξτε Επισήμανση κανόνων κελιών> Διπλότυπες τιμές .
5. Στις Διπλότυπες τιμές στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε τη μορφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να επισημάνετε τους διπλότυπους αριθμούς.
6. Κάντε κλικ στο OK για να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση υπό όρους.
Οι διπλοί αριθμοί στο φύλλο εργασίας σας θα επισημαίνονται τώρα με την καθορισμένη μορφή. Στη συνέχεια, μπορείτε εύκολα να αναγνωρίσετε και να επιλέξετε τις διπλότυπες σειρές.
Πρόσθετες συμβουλές:
- Για να βρείτε διπλότυπες τιμές σε πολλές στήλες, ταξινομήστε πρώτα τα δεδομένα κατά όλες τις στήλες που θέλετε να συγκρίνετε. Στη συνέχεια, εφαρμόστε μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνετε τα διπλότυπα.
- Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το COUNTIF λειτουργία για την εύρεση διπλών αριθμών. Η σύνταξη για το COUNTIF η λειτουργία είναι:
=COUNTIF(εύρος, κριτήρια)
Οπου:
* εύρος είναι το εύρος των κελιών που θέλετε να αναζητήσετε διπλότυπα.
* κριτήρια είναι η τιμή ή η συνθήκη που θέλετε να βρείτε.
Για παράδειγμα, για να βρείτε πόσες φορές εμφανίζεται η τιμή "123" στο εύρος A2:A10000, θα χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο:
=COUNTIF(A2:A10000, 123)
- Εάν έχετε μεγάλο σύνολο δεδομένων και η εύρεση διπλότυπων είναι συχνή εργασία, μπορείτε να δημιουργήσετε μια μακροεντολή για να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα