Το Microsoft Excel δεν έχει σχεδιαστεί για να ανοίγει ή να προβάλλει αρχεία flash (.swf) ή .gif. Το Excel χρησιμοποιείται κυρίως για τη δημιουργία και την επεξεργασία υπολογιστικών φύλλων, ανάλυση δεδομένων και υπολογισμούς. Για να ανοίξετε και να προβάλετε αρχεία flash ή .gif, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε ένα διαφορετικό πρόγραμμα λογισμικού, όπως ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού (π.χ. Google Chrome, Mozilla Firefox), ένα πρόγραμμα αναπαραγωγής πολυμέσων (π.χ. Windows Media Player, πρόγραμμα αναπαραγωγής πολυμέσων VLC) ή ένα αποκλειστικό πρόγραμμα προβολής εικόνων (π.χ. Windows Photo Viewer, IrfanView).