Τι είναι η προβολή διάρθρωσης στο Excel;

Η προβολή διάρθρωσης στο Excel είναι μια δυνατότητα που σας επιτρέπει να οργανώνετε και να ομαδοποιείτε δεδομένα σε μια ιεραρχική δομή. Σας δίνει τη δυνατότητα να συμπτύξετε ή να επεκτείνετε συγκεκριμένες ενότητες των δεδομένων σας, διευκολύνοντας την πλοήγηση και την ανάλυση μεγάλων ή πολύπλοκων συνόλων δεδομένων.

Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προβολή διάρθρωσης στο Excel:

1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας του Excel και επιλέξτε την περιοχή των κελιών που θέλετε να οργανώσετε.

2. Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" στην κορδέλα.

3. Στην ομάδα "Περίγραμμα", κάντε κλικ στο κουμπί "Ομάδα".

4. Επιλέξτε "Σειρές" ή "Στήλες", ανάλογα με το πώς θέλετε να ομαδοποιήσετε τα δεδομένα σας. Στη συνέχεια, το Excel θα ομαδοποιήσει τα επιλεγμένα κελιά με βάση τις τιμές τους.

5. Μπορείτε να επεκτείνετε ή να συμπτύξετε περαιτέρω τις ομάδες κάνοντας κλικ στα εικονίδια συν (+) ή πλην (-) δίπλα στις επικεφαλίδες της ομάδας.

6. Για να καταργήσετε την ομαδοποίηση των δεδομένων, απλώς επιλέξτε τα ομαδοποιημένα κελιά και κάντε κλικ στο κουμπί "Κατάργηση ομαδοποίησης" στην ομάδα "Περίγραμμα".

Όταν χρησιμοποιείτε την προβολή διάρθρωσης, μπορείτε επίσης να εισαγάγετε νέες ομάδες, να αλλάξετε επίπεδα ομάδας και να προσαρμόσετε το επίπεδο λεπτομέρειας που εμφανίζεται για κάθε ομάδα. Αυτή η ευελιξία σάς επιτρέπει να οργανώνετε και να παρουσιάζετε τα δεδομένα σας με δομημένο και ουσιαστικό τρόπο.