Πώς μπορώ να ταξινομήσω τιμές που βασίζονται σε τύπους στο Excel;

Η ταξινόμηση κελιών που βασίζονται σε τύπους ενδέχεται να απαιτούν ελαφρώς διαφορετικά βήματα σε σύγκριση με την τυπική ταξινόμηση κελιών. Ακολουθούν τα βήματα για την ταξινόμηση τιμών που βασίζονται σε τύπους στο Excel:

Επιλέξτε ολόκληρο το εύρος δεδομένων:

1. Επιλέξτε το εύρος των κελιών που περιλαμβάνει τόσο τις τιμές όσο και τα κελιά που βασίζονται σε τύπους. Συνιστάται η συμπερίληψη των κεφαλίδων στηλών για να διασφαλιστεί η σωστή ταξινόμηση.

Ενεργοποίηση αξιολόγησης τύπου:

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στην κορδέλα.

3. Στην ομάδα "Ταξινόμηση &Φίλτρο", επιλέξτε το κουμπί "Ταξινόμηση".

Ενεργοποίηση επιλογών ταξινόμησης:

4. Θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου "Ταξινόμηση". Επιλέξτε την επιλογή "Ανάπτυξη της επιλογής" εάν δεν είναι ήδη επιλεγμένη. Αυτό διασφαλίζει ότι ολόκληρο το εύρος δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των κρυφών σειρών, λαμβάνεται υπόψη κατά την ταξινόμηση.

Επιλέξτε το πρωτεύον κλειδί:

5. Στην ενότητα "Ταξινόμηση κατά", επιλέξτε τη στήλη που περιέχει τις τιμές κατά τις οποίες θέλετε να ταξινομήσετε. Αυτή θα πρέπει να είναι η στήλη στην οποία θέλετε να ταξινομήσετε τα κελιά που βασίζονται σε τύπους.

Επιλέξτε σειρά ταξινόμησης:

6. Επιλέξτε είτε "Αύξουσα" ή "Φθίνουσα" για να καθορίσετε τη σειρά ταξινόμησης για την επιλεγμένη στήλη.

Ταξινομήστε τα κελιά τύπου:

7. Στην ενότητα "Στη συνέχεια κατά", εάν έχετε άλλες στήλες που πρέπει να ταξινομηθούν με βάση τις τιμές τους, επιλέξτε αυτές τις στήλες μία προς μία και καθορίστε τη σειρά ταξινόμησης τους.

8. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Σημείωση:

- Το Excel ταξινομεί τα κελιά που βασίζονται σε τύπους με βάση τα υπολογισμένα αποτελέσματα και όχι τους ίδιους τους τύπους.

- Για ακριβή ταξινόμηση των κελιών που βασίζονται σε τύπους, βεβαιωθείτε ότι οι τύποι έχουν κατασκευαστεί σωστά και επιστρέφουν τις επιθυμητές τιμές.

- Εάν οι υπολογισμένες τιμές από τύπους χρησιμοποιούνται ως εξαρτήσεις για άλλους τύπους, οι αλλαγές στη σειρά ταξινόμησης ενδέχεται να επηρεάσουν το αποτέλεσμα αυτών των εξαρτημένων τύπων.

- Επιπλέον, εάν οι τύποι αναφέρονται σε άλλα κελιά που ενδέχεται να αλλάξουν, η σειρά ταξινόμησης ενδέχεται να αλλάξει επίσης, εκτός εάν οι τύποι έχουν ρυθμιστεί να υπολογίζονται χρησιμοποιώντας απόλυτες αναφορές κελιών.