Τι αναζητά σφάλματα στους τύπους του Excel;

Ο έλεγχος σφαλμάτων σε τύπους Excel περιλαμβάνει τον εντοπισμό και την επίλυση σφαλμάτων ή ασυνεπειών στους υπολογισμούς που εκτελούνται από τύπους. Όταν το Excel αντιμετωπίζει σφάλμα σε έναν τύπο, εμφανίζει έναν κωδικό σφάλματος ή ένα μήνυμα που υποδεικνύει το πρόβλημα. Ακολουθούν ορισμένοι συνηθισμένοι κωδικοί σφάλματος και η σημασία τους στο Excel:

1. #VALUE!:Αυτό το σφάλμα παρουσιάζεται όταν ένας τύπος αναφέρεται σε μια τιμή κειμένου αντί για μια αριθμητική τιμή ή όταν μια συνάρτηση αναμένει έναν συγκεκριμένο τύπο ορίσματος αλλά λαμβάνει μια μη συμβατή τιμή.

2. #REF!:Αυτό το σφάλμα εμφανίζεται όταν ένας τύπος περιέχει μια αναφορά σε ένα κελί που έχει διαγραφεί ή μετακινηθεί. Μπορεί επίσης να συμβεί όταν ένας τύπος αναφέρεται σε ένα κελί εκτός του εύρους του φύλλου εργασίας.

3. #DIV/0!:Αυτό το σφάλμα υποδεικνύει ότι ένας τύπος επιχειρεί να διαιρεθεί με το μηδέν, κάτι που οδηγεί σε μια απροσδιόριστη μαθηματική πράξη.

4. #NAME?:Αυτό το σφάλμα παρουσιάζεται όταν ένας τύπος αναφέρεται σε ανύπαρκτο εύρος, συνάρτηση ή όνομα μεταβλητής. Μπορεί να συμβεί λόγω τυπογραφικών σφαλμάτων ή λανθασμένης ορθογραφίας των ονομάτων στους τύπους.

5. #NUM!:Αυτό το σφάλμα υποδηλώνει μια μη έγκυρη αριθμητική τιμή ή μια προσπάθεια εκτέλεσης μιας μη υποστηριζόμενης μαθηματικής πράξης.

6. #NULL!:Αυτό το σφάλμα εμφανίζεται όταν ένας τύπος αναφέρεται σε μια περιοχή κελιών που περιέχει κενά κελιά.

7. #GETTING_DATA:Αυτό το σφάλμα παρουσιάζεται όταν ένας τύπος προσπαθεί να ανακτήσει δεδομένα από μια εξωτερική πηγή, αλλά υπάρχει πρόβλημα με τη σύνδεση ή τη διαδικασία ανάκτησης δεδομένων.

Για να εντοπίσετε και να διορθώσετε αυτά τα σφάλματα, μπορείτε:

1. Ελέγξτε για λανθασμένες αναφορές κελιών:Βεβαιωθείτε ότι οι τύποι αναφέρονται στα προβλεπόμενα κελιά και περιοχές. Βεβαιωθείτε ότι οι αναφορές κελιών δεν παραπέμπουν σε κελιά που έχουν διαγραφεί ή μετακινηθεί.

2. Επανεξέταση τύπων συμβατότητας:Βεβαιωθείτε ότι οι τύποι δεδομένων των ορισμάτων ταιριάζουν με αυτούς που αναμένονται από τις συναρτήσεις. Βεβαιωθείτε ότι οι τύποι είναι δομημένοι σωστά και ακολουθούν τη σωστή σύνταξη.

3. Ανάλυση επιχειρημάτων συνάρτησης:Ελέγξτε εάν τα ορίσματα συνάρτησης περικλείονται σωστά και ότι εμπίπτουν στο επιτρεπόμενο εύρος τιμών.

4. Χρησιμοποιήστε Εργαλεία ελέγχου σφαλμάτων:Το Excel παρέχει εργαλεία ελέγχου σφαλμάτων, όπως τη γραμμή εργαλείων ελέγχου τύπων και τη δυνατότητα ελέγχου σφαλμάτων στην καρτέλα τύπους, για να σας βοηθήσει να εντοπίζετε και να επιλύετε σφάλματα πιο εύκολα.

5. Χρήση μορφοποίησης υπό όρους:Εφαρμόστε κανόνες μορφοποίησης υπό όρους για να επισημάνετε κελιά που περιέχουν σφάλματα ή συγκεκριμένες συνθήκες.

Αντιμετωπίζοντας αυτά τα σφάλματα και τις ασυνέπειες στους τύπους του Excel, μπορείτε να διασφαλίσετε την ακρίβεια και την αξιοπιστία των υπολογισμών και της ανάλυσης δεδομένων σας.