Εξηγήστε γιατί ένα εξωτερικό υπολογιστικό φύλλο Excel που συνδέεται με ένα έγγραφο του Word και μια ιστοσελίδα είναι σύνθετα μέσα στο περιβάλλον εργασίας πλαισίου του Microsoft office;

Τα σύνθετα έγγραφα είναι εκείνα που περιέχουν πολλούς τύπους περιεχομένου, όπως κείμενο, εικόνες και υπολογιστικά φύλλα, τα οποία είναι όλα ενσωματωμένα σε ένα μόνο αρχείο.

Στην περίπτωση ενός εξωτερικού υπολογιστικού φύλλου Excel που συνδέεται με ένα έγγραφο του Word και μια ιστοσελίδα, το υπολογιστικό φύλλο δεν είναι ενσωματωμένο στο έγγραφο του Word ή στην ιστοσελίδα, αλλά μάλλον υπάρχει ως ξεχωριστό αρχείο που συνδέεται με το έγγραφο ή την ιστοσελίδα.

Να γιατί:

- Συνδεδεμένο, όχι ενσωματωμένο :Όταν συνδέετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel με ένα έγγραφο του Word ή μια ιστοσελίδα, το ίδιο το υπολογιστικό φύλλο παραμένει ως ξεχωριστό αρχείο. Το έγγραφο ή η ιστοσελίδα του Word απλώς εμφανίζει μια αναπαράσταση των δεδομένων υπολογιστικού φύλλου, αλλά τα πραγματικά δεδομένα υπολογιστικού φύλλου βρίσκονται στο εξωτερικό αρχείο Excel.

- Ξεχωριστό αρχείο :Αυτό σημαίνει ότι οποιεσδήποτε αλλαγές γίνονται στο εξωτερικό υπολογιστικό φύλλο Excel θα αντικατοπτρίζονται αυτόματα στο έγγραφο ή την ιστοσελίδα του Word, αλλά το ίδιο το υπολογιστικό φύλλο Excel παραμένει ως ξεχωριστή και ξεχωριστή οντότητα.

- Διαφορετικές μορφές :Επιπλέον, το υπολογιστικό φύλλο Excel, το έγγραφο του Word και η ιστοσελίδα ενδέχεται να υπάρχουν σε διαφορετικές μορφές (.xlsx, .docx, .html, κ.λπ.). Τα σύνθετα έγγραφα, από την άλλη πλευρά, συσκευάζονται συνήθως ως ενιαία μορφή αρχείου, όπως .doc ή .docx στην περίπτωση του Microsoft Office.

Επομένως, ενώ ένα εξωτερικό υπολογιστικό φύλλο Excel μπορεί να συνδεθεί με ένα έγγραφο του Word και μια ιστοσελίδα, αυτά τα στοιχεία παραμένουν ξεχωριστά και ξεχωριστά στοιχεία στο περιβάλλον πλαισίου του Microsoft Office και δεν θεωρούνται σύνθετα έγγραφα.