- Στη Microsoft Access, ανοίξτε τη βάση δεδομένων που περιέχει τον πίνακα ή το ερώτημα που θέλετε να εξαγάγετε.
- Στο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε τον πίνακα ή το ερώτημα που θέλετε να εξαγάγετε.
Βήμα 2:Επιλέξτε τη μορφή αρχείου προορισμού.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εξωτερικά δεδομένα" στην κορδέλα.
- Στην ομάδα "Εξαγωγή", κάντε κλικ στο κουμπί "Excel".
- Στο πλαίσιο διαλόγου "Αποθήκευση ως", επιλέξτε τη θέση και το όνομα αρχείου για τα εξαγόμενα δεδομένα.
- Επιλέξτε "Excel (*.xls, *.xlsx)" από την αναπτυσσόμενη λίστα "Αποθήκευση ως τύπου".
Βήμα 3:Καθορίστε τις επιλογές εξαγωγής.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές" για να καθορίσετε τις επιλογές εξαγωγής.
- Στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογές εξαγωγής", μπορείτε να επιλέξετε να εξαγάγετε μόνο τα επιλεγμένα δεδομένα, ολόκληρο τον πίνακα ή το ερώτημα ή ένα συγκεκριμένο εύρος εγγραφών.
- Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να εξαγάγετε τη δομή του πίνακα, τα ονόματα πεδίων και τα κύρια κλειδιά.
Βήμα 4:Εξαγωγή των δεδομένων.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να ξεκινήσει η διαδικασία εξαγωγής.
Βήμα 5:Ανοίξτε το εξαγόμενο αρχείο στο Excel.
- Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία εξαγωγής, μπορείτε να ανοίξετε το εξαγόμενο αρχείο στο Microsoft Excel.
- Τα δεδομένα από τη βάση δεδομένων της Access θα παρουσιαστούν σε μορφή υπολογιστικού φύλλου στο αρχείο Excel.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα