λογισμικό

    没有任何同级栏目
Γνώση Υπολογιστών >> λογισμικό >

Πώς διορθώνετε κυκλικά δεδομένα στο Excel;

Οι κυκλικές αναφορές στο Excel μπορούν να προκύψουν όταν ένας τύπος αναφέρεται σε ένα κελί που περιέχει έναν τύπο που αναφέρεται στο αρχικό κελί. Αυτό μπορεί να δημιουργήσει έναν βρόχο που εμποδίζει τον σωστό υπολογισμό του τύπου. Για να διορθώσετε μια κυκλική αναφορά, πρέπει να προσδιορίσετε τον προσβλητικό τύπο και είτε να αφαιρέσετε την κυκλική αναφορά είτε να αλλάξετε τον τύπο ώστε να μην αναφέρεται πλέον στον εαυτό του.

Ακολουθούν τρεις τρόποι αναγνώρισης κυκλικών αναφορών στο Excel :

1. Αναζητήστε το #REF! σφάλμα. Εάν ένας τύπος περιέχει μια κυκλική αναφορά, θα επιστρέψει το #REF! σφάλμα.

2. Χρησιμοποιήστε το εργαλείο Έλεγχος κυκλικής αναφοράς. Επιλέξτε τους Τύπους καρτέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Έλεγχος σφαλμάτων κουμπί. Επιλέξτε Κυκλικές αναφορές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK . Το Excel θα επισημάνει τυχόν κελιά που περιέχουν κυκλικές αναφορές.

3. Ανιχνεύστε τα προηγούμενα του τύπου. Επιλέξτε το κελί που περιέχει τον τύπο και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl+Shift+F1 . Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο Έλεγχος τύπου, το οποίο εμφανίζει τα προηγούμενα για τον επιλεγμένο τύπο. Εάν ο τύπος περιέχει μια κυκλική αναφορά, θα δείτε μια κυκλική διαδρομή στα προηγούμενα.

Μόλις προσδιορίσετε την κυκλική αναφορά, μπορείτε να τη διορθώσετε κάνοντας ένα από τα παρακάτω :

1. Αφαιρέστε την κυκλική αναφορά. Εάν μπορείτε, απλώς αφαιρέστε τον τύπο που περιέχει την κυκλική αναφορά.

2. Αλλάξτε τις κυκλικές αναφορές. Εάν δεν μπορείτε να αφαιρέσετε την κυκλική αναφορά, μπορείτε να τα αλλάξετε έτσι ώστε να μην δείχνουν πλέον τον εαυτό τους. Μπορείτε να το κάνετε αυτό τροποποιώντας τον τύπο για να χρησιμοποιήσετε διαφορετικό κελί ή εύρος.

3. Χρησιμοποιήστε επαναληπτικό υπολογισμό. Εάν δεν μπορείτε να αποφύγετε τις κυκλικές αναφορές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε επαναληπτικό υπολογισμό για να αναγκάσετε το Excel να υπολογίσει τους τύπους με μια συγκεκριμένη σειρά. Επιλέξτε το Αρχείο καρτέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές . Επιλέξτε τους Τύπους καρτέλα και, στη συνέχεια, στις Επιλογές υπολογισμού ενότητα, επιλέξτε Επαναληπτικός υπολογισμός .

Λάβετε υπόψη ότι ο επαναληπτικός υπολογισμός μπορεί να είναι αργός και δεν είναι πάντα αξιόπιστος, επομένως θα πρέπει να τον χρησιμοποιείτε μόνο ως έσχατη λύση.

Συναφής σύστασή

Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα