Πώς να δημιουργήσετε ένα κουμπί εκτύπωσης PDF στο Microsoft Excel στα Windows 11

Η δημιουργία ενός κουμπιού Εκτύπωση PDF στο Microsoft Excel στα Windows 11 περιλαμβάνει την προσαρμογή της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης (QAT) και την προσαρμογή μιας μακροεντολής για την αυτοματοποίηση της εργασίας. Δείτε πώς να το κάνετε:

Προσαρμογή της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης (QAT):

1. Ανοίξτε το Microsoft Excel στον υπολογιστή σας με Windows 11.

2. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος "Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης" που βρίσκεται στο επάνω αριστερό μέρος του παραθύρου του Excel.

3. Στο αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε "Περισσότερες εντολές..."

Δημιουργία της μακροεντολής εκτύπωσης PDF:

4. Στο αναπτυσσόμενο μενού "Επιλογή εντολών από", επιλέξτε "Μακροεντολές".

5. Στη λίστα "Μακροεντολές σε", επιλέξτε "Προσωπικό βιβλίο εργασίας μακροεντολών".

6. Στο πεδίο "Όνομα μακροεντολής", πληκτρολογήστε "PrintPDF".

7. Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία".

8. Στο παράθυρο του Visual Basic Editor που ανοίγει, αντιγράψτε και επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα:

```

Sub PrintPDF()

ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Όνομα αρχείου:="C:\Path\To\PDF\", Quality:=xlQualityStandard, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=False

End Sub

```

Προσαρμογή του κουμπιού εκτύπωσης PDF:

9. Στο πλαίσιο διαλόγου "Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης", κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη>>" για να προσθέσετε τη μακροεντολή "PrintPDF" στο QAT.

10. Κάντε κλικ στο κουμπί "Τροποποίηση..." για να προσαρμόσετε το κουμπί.

11. Στο πλαίσιο διαλόγου "Προσαρμογή Κουμπιού", μπορείτε να ορίσετε ένα κατάλληλο εικονίδιο, να προσθέσετε μια επεξήγηση εργαλείου και να αντιστοιχίσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου για το κουμπί "Εκτύπωση PDF".

12. Κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Χρήση του κουμπιού εκτύπωσης PDF:

13. Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας του Excel πριν χρησιμοποιήσετε το κουμπί Εκτύπωση PDF.

14. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση PDF" στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

15. Καθορίστε το φάκελο προορισμού για το αρχείο PDF και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση" για να εξαγάγετε το φύλλο Excel σε αρχείο PDF.

Τώρα έχετε ένα προσαρμοσμένο κουμπί "Εκτύπωση PDF" εύκολα προσβάσιμο στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, επιτρέποντάς σας να εξάγετε γρήγορα τα φύλλα του Excel ως έγγραφα PDF.