Πώς να μετατρέψετε το Excel στην Access

Ένα υπολογιστικό φύλλο Excel είναι ένα μεγάλο εργαλείο για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τις λίστες και τα οικονομικά στοιχεία , αλλά σε κάποιο σημείο μπορεί να θέλετε να κάνετε περισσότερα με το υπολογιστικό φύλλο σας από τις δραστηριότητες αυτές . Η Microsoft Access σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε φόρμες για την εισαγωγή δεδομένων , σύνδεση πίνακες μεταξύ τους , και άλλες προηγμένες λειτουργίες . Ανάλογα με το πόσο περίπλοκο είναι το λογιστικό φύλλο είναι, είναι συνήθως αρκετά εύκολο να μετατρέψετε υπολογιστικά φύλλα του Excel σε βάσεις δεδομένων της Access . Αυτές οι οδηγίες για την Access 2003 , έτσι ώστε η διαδικασία για την εξαγωγή υπολογιστικά φύλλα του Excel σε παλαιότερες και νεότερες εκδόσεις μπορεί να διαφέρουν από αυτό που παρουσιάζεται εδώ . Οδηγίες
Η

1 Επεξεργαστείτε το αρχείο Excel . Εξαλείψτε τυχόν γραμμές ή τις στήλες που δεν θέλετε να εισαγάγετε. Εάν θέλετε μόνο μερικά από τα δεδομένα της βάσης δεδομένων της Access , δημιουργήστε ένα νέο όνομα περιοχή που περιέχει μόνο τα κελιά που θέλετε να συμπεριλάβετε. 2

Δημιουργήστε τη νέα βάση δεδομένων της Access . Κάντε κλικ στο Αρχείο , να πάρει εξωτερικών δεδομένων , εισαγωγή . Αλλάξτε τον τύπο του αρχείου για να υπερέχει ( xls) και στη συνέχεια επιλέξτε το υπολογιστικό φύλλο για την εισαγωγή . Θα πρέπει να κάνετε ένα πίνακα μέσα στο φύλλο τη φορά . Εάν παρουσιαστούν σφάλματα κατά την εισαγωγή , μπορεί να χρειαστεί να γίνουν διορθώσεις στο υπολογιστικό φύλλο , στη συνέχεια, κάντε τη διαδικασία εισαγωγής και πάλι .
Εικόνων 3

Access θα προσθέσει ένα πρωτεύον κλειδί από προεπιλογή . Πρωτεύοντα κλειδιά είναι χρήσιμο εάν θα συνδέει τους πίνακες . Αν έχετε ήδη μια ιδέα για το τι τους πίνακες για τη σύνδεση , μπορείτε να ορίσετε το πεδίο που θα είναι το πρωτεύον κλειδί κατά τη διάρκεια της εισαγωγής. Για παράδειγμα , αν δύο πίνακες και τα δύο περιέχουν ένα νοικοκυριό απογραφής και θέλετε οι πίνακες να συνδυαστούν σε μια φόρμα , μπορείτε να επιλέξετε το όνομα του στοιχείου απογραφής ως πρωτεύον κλειδί .
Η 4

Εισαγωγή υπολογιστικά φύλλα με το χέρι επιλέγοντας ολόκληρο το λογιστικό φύλλο στο Excel , αν προτιμάτε . Κάντε κλικ στην επάνω αριστερή γωνία για να επισημάνετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας . Κάντε κλικ ctrl -c για να αντιγράψετε τις στήλες . Δημιουργήστε ένα νέο πίνακα στην Access και, στη συνέχεια , κάντε κλικ στην επάνω αριστερή γωνία , και κάντε κλικ ctrl - v για να επικολλήσετε . Πινάκων του Excel σας θα πρέπει να επικολληθούν σε βάση δεδομένων της Access .
5

Δημιουργήστε φόρμες για την εισαγωγή δεδομένων και τις εκθέσεις για τη δημιουργία εκθέσεων , χρησιμοποιώντας τους οδηγούς για φόρμες και εκθέσεις .
Εικόνων